Balans maken

Balans

Vlottende activa

Vul de bedragen van de vlottende activa in.

Volgende

Een balans moet in evenwicht zijn: de totale activa zijn gelijk aan de schulden plus het eigen vermogen. Deze tool telt liquide middelen, debiteuren, voorraad, bedrijfsmiddelen na cumulatieve afschrijvingen, crediteuren, leningen, ingebracht kapitaal en ingehouden winst op. Je ziet de totalen, een controle op het evenwicht en een tekstversie om te kopiëren.

Zo maak je de balans

  1. 1

    Vul de vlottende activa in

    Voer liquide middelen, debiteuren en voorraad in. Samen vormen ze de vlottende activa.

  2. 2

    Voeg vaste activa en schulden toe

    Vul bedrijfsmiddelen en cumulatieve afschrijvingen in voor de netto vaste activa. Voeg crediteuren, een kortlopende lening en een langlopende lening toe voor de totale schulden.

  3. 3

    Vul eigen vermogen en datum in

    Voer ingebracht kapitaal en ingehouden winst in. Je kunt een balansdatum toevoegen aan de kop.

  4. 4

    Controleer de balans en het verschil

    Vergelijk de totale activa met schulden plus eigen vermogen. Bekijk of de balans in evenwicht is of welk verschil overblijft en kopieer de platte tekst.

De balansvergelijking

Een balans toont de bezittingen, schulden en het eigen vermogen op één moment. De basisvergelijking luidt:

Totale activa = Totale schulden + Totaal eigen vermogen

De tool controleert deze vergelijking. Vlottende activa zijn liquide middelen plus debiteuren plus voorraad. Netto vaste activa zijn bedrijfsmiddelen min cumulatieve afschrijvingen. Samen vormen ze de totale activa. Kortlopende schulden bestaan hier uit crediteuren en de kortlopende lening. De langlopende lening komt daarbij voor de totale schulden, exclusief eigen vermogen. Het eigen vermogen is ingebracht kapitaal plus ingehouden winst. Ingehouden winst is geen omzet. Het verschil is totale activa min (totale schulden plus totaal eigen vermogen).

Een absoluut verschil van maximaal 0,005 telt als in evenwicht. Bij een groter verschil verschijnt een melding. De getoonde bedragen worden afgerond voor de ingestelde valuta. Daardoor kan een klein verschil als nul worden weergegeven terwijl de balans toch als niet in evenwicht wordt gemeld.

Voorbeeld met de beginwaarden

De beginwaarden zijn precies in evenwicht. Dit voorbeeld gebruikt euro’s. De tool toont dezelfde getallen in de valuta die voor de taal is ingesteld, zonder ze om te rekenen.

Post Bedrag
Liquide middelen € 12.500,00
Debiteuren € 4.800,00
Voorraad € 9.200,00
Vlottende activa € 26.500,00
Bedrijfsmiddelen € 22.000,00
Cumulatieve afschrijvingen € 6.000,00
Vaste activa (netto) € 16.000,00
Totale activa € 42.500,00
Crediteuren € 5.300,00
Kortlopende lening € 4.000,00
Kortlopende schulden € 9.300,00
Langlopende lening € 15.000,00
Totale schulden € 24.300,00
Ingebracht kapitaal € 18.000,00
Ingehouden winst € 200,00
Totaal eigen vermogen € 18.200,00
Schulden plus eigen vermogen € 42.500,00
Verschil € 0,00, in evenwicht

Verander de ingehouden winst van € 200,00 in € 300,00. Het eigen vermogen wordt € 18.300,00 en schulden plus eigen vermogen worden € 42.600,00. De activa blijven € 42.500,00: de tool meldt een verschil van € 100,00. Zet je alle tien bedragen op nul, dan staat aan beide kanten € 0,00 en is de balans in evenwicht.

Het proces in vier stappen

Stap 1 vraagt om vlottende activa, stap 2 om vaste activa en schulden, stap 3 om eigen vermogen en de balansdatum. Stap 4 toont alle tabellen, de controle op het evenwicht en de tekstversie. Valuta en getalnotatie volgen de taalinstelling. Alleen de weergave verandert; er wordt geen geld omgerekend. Vul alle bedragen in dezelfde valuta in.

Praktische beperkingen

Dit is een werkblad om ingevoerde cijfers te ordenen, geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, audit- of financieel advies. Het importeert geen banktransacties, controleert geen GAAP- of IFRS-categorieën, berekent geen winst of verlies en stelt geen journaalposten voor. Controleer of alle posten bij de bedoelde rekeningen horen en vergelijk de bedragen met de brondocumenten. Vraag een deskundige naar de juiste verwerking voor jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Liquide middelen, debiteuren en voorraad vormen de vlottende activa. Bedrijfsmiddelen min cumulatieve afschrijvingen vormen de netto vaste activa. Samen geven ze de totale activa. Crediteuren plus de kortlopende lening vormen de kortlopende schulden; daar komt de langlopende lening bij. Het eigen vermogen is ingebracht kapitaal plus ingehouden winst. Het verschil is activa min (schulden plus eigen vermogen). Bij een absoluut verschil van maximaal 0,005 verschijnt een groene bevestiging. Anders wordt het absolute verschil getoond, afgerond voor de weergegeven valuta.

In de standaardweergave gaan de bedragen naar de server om de totalen te berekenen. In het proces met vier stappen staan ze ook als parameters in de URL: cash, receivables, inventory, equipment, accumDepreciation, payables, shortLoan, longLoan, ownerCapital, retainedEarnings en asOfDate. Elke stapwisseling stuurt die waarden naar de server voor dezelfde berekening. Ze staan in de adresbalk en kunnen achterblijven in de browsergeschiedenis of aanvraaglogboeken. Iedereen die een gekopieerde link ontvangt, kan de waarden zien. Er wordt geen balans in een database opgeslagen en de tool importeert of exporteert geen echte bankgegevens.

Nee. Dit eenvoudige werkblad controleert alleen of de ingevoerde totalen gelijk zijn. Het biedt geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, audit- of financieel advies, kiest geen categorieën, waardeert geen voorraad, berekent geen afschrijvingen en stelt geen aangifte op. Laat cijfers, boekhoudmethode, categorieën en lokale voorschriften door een deskundige controleren voordat je het overzicht zakelijk of juridisch gebruikt.

Ja, als samenvatting. Voeg rekeningen buiten de tool samen tot de tien invoervelden, bijvoorbeeld alle kas- en banksaldi onder Liquide middelen en kortlopende leningen in het bijbehorende veld. Controleer daarna of de totalen nog in evenwicht zijn. Je gedetailleerde administratie blijft leidend. De velden ondersteunen alleen niet-negatieve bedragen, dus opgebouwde verliezen en andere negatieve saldi kun je niet weergeven.

Klik onder de tabellen op Platte tekst kopiëren. Je kopieert een tekstversie met elke invoer en elk berekend totaal op een eigen regel, met het valutaformaat van je taalinstelling. Plak die in notities, een e-mail of een document.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen