Kanban-bord

Waarom kanban werkt

Kanban kent drie regels, en bijna alles wat nuttig blijkt, komt voort uit het naleven ervan:

1. Maak het werk zichtbaar. Elke taak is een kaart. Niets verstopt in een tabblad van een spreadsheet.
2. Beperk onderhanden werk. Als “Bezig” vol is, kun je geen nieuwe kaart beginnen, maak er eerst één af.
3. Beheer de doorstroom. Bekijk kaarten die niet meer opschuiven en rond ze af of hef de blokkade op voordat je nieuw werk start.

Aanbevolen kolomconfiguraties

WIP-limieten die echt helpen

Het bord nuttig houden

• Archiveer Klaar wekelijks. Een lange “Klaar”-kolom is rommel. Archiveer op vrijdag of archiveer automatisch na 7 dagen.
• Geef kaarten een vergelijkbare omvang. Vermijd één kaart “authenticatiesysteem bouwen” naast “typefout in de footer verbeteren”. Splits grote kaarten op.
• Gebruik labels spaarzaam. 3–5 labels. Daarboven worden labels ruis.
• Bekijk het wekelijks. Kijk naar kaarten die al meer dan een week “Bezig” staan, die wijzen meestal op een blokkade die niemand heeft gemeld.

Veelgemaakte fouten

• Kolommen toevoegen tot je er twaalf hebt. Meer kolommen helpen zelden; ze veroorzaken overhead door contextwisselingen.
• WIP-limieten negeren. Als je de limiet altijd overschrijdt, verhoog hem dan formeel (een teken van echte verandering) of maak dingen echt af voordat je nieuwe begint.
• Kaarten naar rechts slepen zonder het werk echt te verplaatsen. Een kaart in “Klaar” die niet echt klaar is, is een leugen die het team zichzelf vertelt.
• Kanban als persoonlijk dagboek gebruiken. Verwijder verouderde kaarten. Een backlog van 400 items die je nooit zult aanraken, is een demoraliserende muur van schaamte.