Softonic

Generator voor briefsjablonen

Stap 1 / 3
Volgende

Een formele brief vanaf nul schrijven is het trage deel; hem correct opmaken is het onbenullige deel. Deze generator vult de structuur in – afzenderblok, ontvangerblok, datum, onderwerpregel, aanhef, hoofdtekst, afsluiting en bijlagen – voor de meest voorkomende brieftypen, zodat u zich op de boodschap kunt richten. Kies een sjabloon, plak uw inhoud erin en exporteer als DOCX, PDF of platte tekst.

Hoe je een brief kunt opstellen

  1. 1

    Kies het brieftype

    Formele zakelijke brief, sollicitatiebrief, ontslagbrief, aanbevelingsbrief, klachtbrief en bedankbrief.

  2. 2

    Vul de variabelen in

    Uw adres, ontvanger, datum, onderwerp en de tekstparagrafen.

  3. 3

    De voorvertoning bekijken

    De marges, uitlijning en het blokbriefformaat voldoen aan de geaccepteerde standaarden (AMA, NMF).

  4. 4

    Exporteren of kopiëren

    download als DOCX voor Word, PDF voor een e-mailbijlage of standaardtekst voor webmail.

Anatomie van een formele brief

Het blokletterformaat, links uitgelijnd, zonder alinea-inspringingen en met één lege regel tussen de secties, is de moderne standaard. De oudere formaten “gewijzigd blok” en “ingesprongen” bestaan nog steeds, maar zien er verouderd uit.

Reeksvolgorde van secties (blokformaat)

  1. Afzenderadres, uw eigen adres, linksboven, zonder naam erboven.
  2. Datum, opgeschreven in zijn geheel (15 april 2026, niet 15/04/26).
  3. Naam en adres van de ontvanger – elke regel is links uitgelijnd, onder de datum, met één lege regel erboven.
  4. Onderwerpregel, vetgedrukt, begint met “Re:” of “Subject:”.
  5. Aanhef, “Geachte mevrouw Rodriguez,” of “Geachte wervingsmanager,” als de naam onbekend is.
  6. Hoofdtekst, voor de meeste brieven drie alinea’s: context, details en actie.
  7. Ondertekening, “Yours sincerely,” wanneer u de naam kent; “Yours faithfully,” wanneer u die niet kent (Brits); “Sincerely,” overal elders.
  8. Handtekening + gedrukte naam, laat vier lege regels tussen de ondertekening en de getypte naam voor een handgeschreven handtekening.
  9. Bijlagen, “Bijlage: CV, portfolio” onder het handtekeningveld.

Spiekbriefje voor sjablonen

Brieftype Typische lengte Belangrijkste element
Sollicitatiebrief 1 pagina, 3–4 alinea’s Verbind je ervaring met de vacature
Ontslag 1 pagina, 2–3 alinea’s Laatste werkdag, nette toon
Aanbeveling 1 pagina, 3 alinea’s Specifieke anekdotes, geen bijvoeglijke naamwoorden
Formele klacht 1 pagina, 3–4 alinea’s Feiten met data en gevraagde oplossing
Zakelijk voorstel 1–2 pagina’s Eerst een managementsamenvatting
Bedankbrief als opvolging Kort, 1–2 alinea’s Verwijs naar een specifiek moment

Taalgebruik dat goed veroudert

  • Begin met de kern; verstop die niet onder beleefdheden.
  • Vermijd zinnen als “Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid bereikt” en “Op uw vroegste gemak”, ze klinken verouderd en onoprecht.
  • Gebruik de tegenwoordige tijd voor actuele feiten, de verleden tijd voor gebeurtenissen en de voorwaardelijke wijs voor verzoeken.
  • “Bijgevoegd vindt u” is correct maar overbodig in een e-mail. Gebruik in een fysieke brief “Bijgevoegd treft u aan…” of de voettekst “Bijlage:”.

Specifieke details van het sollicitatiebriefje

Een krachtig sollicitatiebriefje beschrijft het probleem van de werkgever in paragraaf één, uw relevante ervaring in paragraaf twee en een duidelijke oproep tot actie in paragraaf drie. Maximaal één pagina. Indien mogelijk richt het zich op een specifieke persoon; op LinkedIn of op de teampagina van het bedrijf staat meestal de naam van de wervingsmanager vermeld.

Details van het ontslag

Houd het feitelijk. Voeg de volgende informatie toe:

  • Uw rol en de kennisgevingstermijn.
  • Uw laatste werkdag (berekend vanaf de kennisgeving).
  • Een korte, elegante zin waarin u het bedrijf bedankt.
  • Geen klachten; bewaar die voor het vertrekgesprek.

Veelgestelde vragen

Volgens de Britse Engelse conventie gebruikt u “Yours sincerely” wanneer u met een naam begint (“Dear Ms Brown”) en “Yours faithfully” wanneer u algemeen begint (“Dear Sir/Madam”). Het Amerikaanse Engels gebruikt overal “Sincerely” en laat “Faithfully” volledig weg.

DOCX als de ontvanger het bestand gaat bewerken of printen; PDF als het bestand wordt opgeslagen of extern gedeeld (de formatie blijft consistent tussen verschillende programma’s); en eenvoudige tekst voor plakken in HR-portalen of webmail, waar rijke tekst kan worden verstoord.

Formeel gestructureerd, maar informeel vriendelijk. Gebruik het blokletterformaat, maar houd de tekst kort en dankbaar. Ontslagbrieven bestaan vaak langer dan de relatie zelf en kunnen jaren later worden gelezen bij referentiecontroles.

Nee – de samenvoeging van sjablonen vindt plaats in uw browser en niets van wat u invoert, inclusief namen of adressen, wordt naar een server gestuurd.

Gerelateerde tools

E-mailhandtekeninggenerator

Maak een schone HTML-e-mailhandtekening op basis van je naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon en website. Kopieer hem met één klik en plak hem in Gmail, Outlook of Apple Mail.

Minecraft-cirkelgenerator

Maak holle of gevulde Minecraft-blauwdrukken voor cirkels en ellipsen. Stel de blokmaten in, tel materialen en download het SVG-raster.

Bingokaartgenerator

Genereer printbare bingokaarten met willekeurige getallen. Standaard 5x5 met een gratis middenvak, klaar voor klas- of feestspellen.

Opdrachtentracker

Houd studieopdrachten, inleverdata, prioriteiten en tijdsinschattingen bij in een privéplan in je browser. Sorteer je werk, print het of download een CSV.

Hints-generator (charades)

Genereer willekeurige hints per categorie (films, handelingen, dieren, beroepen) en moeilijkheidsgraad, met een onthul-knop en een optionele timer van 60 seconden per ronde.

Lesrooster maken

Maak in je browser een persoonlijk lesrooster met tijden, lokalen, overlapcontrole, afdruk en export naar CSV en iCalendar.

Tool beschikbaar in andere talen