Softonic

Generator voor geheimhoudingsverklaring (NDA)

Stap 1 / 3
Volgende

Moet je een freelancer je productroadmap, je cijfers of je broncode laten zien voordat er een contract ligt? Deze NDA-generator schrijft de kern van een wederzijdse geheimhoudingsverklaring: hij noemt beide partijen, legt vast dat vertrouwelijke informatie alleen voor het afgesproken zakelijke doel mag worden gebruikt en niet aan derden mag worden doorgegeven, en bepaalt hoeveel jaar de geheimhoudingsplicht duurt. Kopieer de tekst naar je eigen document, vul de bepalingen aan die jouw deal nodig heeft en laat een jurist ernaar kijken voordat iemand tekent. Het is een hulpmiddel bij het opstellen, geen juridisch advies.

Zo maak je je NDA

  1. 1

    Vul beide partijen in

    Zet de juridische namen van de verstrekkende en de ontvangende partij erin, precies zoals ze in het handelsregister staan.

  2. 2

    Kies de geheimhoudingstermijn

    Bepaal hoeveel jaar de geheimhoudingsplicht loopt. In de praktijk is 2 tot 5 jaar gebruikelijk.

  3. 3

    Genereer de tekst

    De tool schrijft de kernbepaling over geheimhouding: de partijen, het toegestane doel, het verbod op verstrekking aan derden en de looptijd.

  4. 4

    Vul de bepalingen aan die je deal nodig heeft

    Gebruik de checklist hieronder voor uitzonderingen, teruggave of vernietiging van materiaal, sancties en toepasselijk recht.

  5. 5

    Eerst laten nakijken, dan tekenen

    De tekst volgt de Angelsaksische contractpraktijk. Laat een jurist hem afstemmen op het recht dat werkelijk van toepassing is voordat er wordt getekend.

De opbouw van een standaard-NDA

Een geheimhoudingsverklaring die in de praktijk standhoudt bevat vrijwel altijd deze bepalingen. De generator hierboven schrijft alleen de kern: de partijen, het toegestane doel en de looptijd. Loop deze lijst na om te zien wat je nog moet toevoegen voordat het document klaar is om te tekenen.

Bepaling Wat die doet
Definitie van vertrouwelijke informatie Bakent af wat wel en wat niet beschermd is
Uitzonderingen Openbare informatie, al bekende kennis, zelfstandig ontwikkeld werk
Verplichtingen van de ontvanger Niet gebruiken, niet verstrekken, zorgvuldig bewaren
Looptijd Meestal 2 tot 5 jaar na de datum van verstrekking
Teruggave of vernietiging Wat er met kopieën gebeurt als de samenwerking eindigt
Sancties Erkenning van een kort geding, bevoegde rechter, kosten
Toepasselijk recht Het recht van welk land het geschil uitlegt

Veelgemaakte fouten bij het opstellen

  • De reikwijdte is te breed. “Alle verstrekte informatie” beschermt in feite niets, omdat een rechter niet kan vaststellen wat werkelijk geheim was. Noem categorieën: broncode, financiële cijfers, klantenlijsten.
  • De looptijd is eeuwig. Rechters in veel landen handhaven geen NDA zonder einddatum voor informatie die geen bedrijfsgeheim is. Combineer een looptijd van 3 tot 5 jaar met een eeuwigdurende uitzondering voor echte bedrijfsgeheimen.
  • Geen teruggavebepaling. Zonder die bepaling kan de ontvangende partij na afloop stilletjes kopieën houden.
  • Verkeerd toepasselijk recht. Een rechtsgebied kiezen waar geen van beide partijen binding mee heeft, levert alleen maar problemen op bij de handhaving.

Dit is een model, geen juridisch advies

De gegenereerde tekst is een startpunt en is geschreven volgens de Angelsaksische (common law) contractpraktijk. Hij is niet toegesneden op het recht van een specifiek land, en een handtekening garandeert niet dat een Nederlandse rechter de tekst toepast zoals jij verwacht. Denk er ook aan dat vertrouwelijke informatie vaak persoonsgegevens bevat, waarvoor de AVG geldt. Bij zaken met een hoog belang, zoals overnames, patentgesprekken of gesprekken met investeerders, laat je het concept aanpassen en nakijken door een advocaat die in jouw rechtsgebied bevoegd is.

Veelgestelde vragen

Wederzijds als beide partijen waarschijnlijk vertrouwelijke informatie delen (gesprekken over een samenwerking, joint ventures). Eenzijdig als maar één partij informatie verstrekt, wat gebruikelijk is wanneer een bedrijf een opdrachtnemer of sollicitant bijpraat. De tekst die deze tool schrijft is wederzijds geformuleerd, zodat beide partijen elkaar beschermen; verstrekt maar één kant informatie, laat je jurist de tekst dan versmallen.

Drie tot vijf jaar is de meest gebruikelijke commerciële looptijd. Kortere termijnen (één jaar) passen bij snel verouderende pitches; langere termijnen of een eeuwigdurende uitzondering passen bij echte bedrijfsgeheimen zoals recepturen of algoritmen.

Een geheimhoudingsverklaring kan bindend zijn zodra beide partijen tekenen en de inhoud voldoet aan wat het toepasselijke recht van een overeenkomst verlangt. Maar deze generator levert een kort concept in common law-stijl: het is niet getoetst voor een specifiek land en bevat niet alle bepalingen die een volledige NDA nodig heeft. Zie het als startpunt en laat het nakijken voordat er wordt getekend.

Bij freelancewerk met weinig risico beginnen veel mensen met een model. Maar zodra het gaat om due diligence van investeerders, patenten of grote bedragen, is een uur van een advocaat een goedkope verzekering, en de enige manier om te weten dat de tekst standhoudt onder het recht dat voor jou geldt.

Gerelateerde tools

Online cm-liniaal

Laat een omtrek op het scherm overeenkomen met een echte ID-1-pas en meet daarna tussen twee markeringen op een centimeterliniaal. Uitkomsten zijn benaderingen.

Pictionary-woordgenerator

Genereer 1 tot 10 willekeurige Engelse Pictionary-woorden per moeilijkheid en onthul elke verborgen kaart wanneer die nodig is.

E-mailhandtekeninggenerator

Maak een schone HTML-e-mailhandtekening op basis van je naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon en website. Kopieer hem met één klik en plak hem in Gmail, Outlook of Apple Mail.

Generator voor willekeurige getallen

Genereer willekeurige getallen binnen een willekeurig bereik, met controle over gehele of decimale getallen, uniekheid en batchgrootte.

Hondennaamgenerator

Ontdek ideeën voor hondennamen, van klassiek tot natuur en eten. Kies je voorkeur, vergelijk de suggesties en bewaar je favorieten.

Fancy serienummer-checker

Analyseer het serienummer van een bankbiljet en herken verzamelpatronen: solids, radars, ladders, herhalers, lage nummers en sterbiljetten.

Tool beschikbaar in andere talen