PDF-formulieren

Ondersteunde velden en limieten

Bewerkbare vervolgkeuzelijsten, lijsten met meervoudige selectie, knoppen en onbekende veldtypen blijven in het document staan, maar zijn niet bewerkbaar. Alleen-lezenvelden blijven eveneens behouden. Bevat een formulier geen enkel ondersteund veld dat je kunt bewerken, dan wordt het geweigerd in plaats van een lege editor te tonen.

AcroForm, XFA en handtekeningen

• AcroForm bewaart een veldstructuur en paginawidgets in de pdf. Deze tool ondersteunt daar een begrensde selectie van.
• XFA is een andere technologie voor dynamische formulieren. XFA-documenten worden geweigerd voordat hun formulierstructuur wordt verwerkt. Open ze met Adobe Acrobat Reader.
• Handtekeningen en certificeringen kunnen ongeldig worden als een pdf opnieuw wordt geschreven. Bestanden met handtekeningvelden, ondertekende bytebereiken of certificeringsrechten worden daarom geweigerd.

Tips voor een bruikbaar resultaat

• Bewaar het origineel. Het resultaat wordt uit een nieuwe kopie gemaakt en overschrijft het bronbestand niet.
• Controleer de instructies van de ontvanger. Sommige systemen hebben actieve formuliervelden nodig. Daarom is interactieve uitvoer de standaard.
• Gebruik afvlakken alleen als het nodig is. Daarbij wordt de huidige weergave van de velden op de pagina’s getekend en worden de interactieve widgets verwijderd. Het is geen versleuteling, redactie of beveiligingsgarantie.
• Open het resultaat in het programma waarin het gebruikt zal worden. Bestaande scripts, acties, verzendknoppen en bijlagen blijven behouden, maar deze tool voert ze niet uit en controleert ze niet.

Veelvoorkomende problemen

• Tekens: Je kunt antwoorden typen in talen met het Latijnse alfabet, inclusief Poolse, Turkse en Vietnamese letters, en ook in het Grieks, het Cyrillische schrift, het Arabisch, Thai, Chinees, Japans en Koreaans. Als alle antwoorden met het standaard pdf-lettertype kunnen worden weergegeven, zoals bij West-Europese tekst, wordt dat lettertype gebruikt. Anders worden de antwoorden getekend met de Noto Sans-lettertypen, die alleen de getypte tekens insluiten en Arabisch van rechts naar links zetten met verbonden letters. Hebreeuws, Devanagari en andere schriften, emoji en sommige zeldzame symbolen worden nog niet ondersteund: het formulier wijst ze aan, zodat je ze kunt vervangen voordat je de pdf maakt.
• Verplichte velden: De markering komt uit de pdf, maar blokkeert een gedeeltelijk ingevulde uitvoer niet. Volg de indieningsregels van de eigenaar van het formulier.
• Pagina’s zonder velden: Voor een scan of gewone pdf zonder AcroForm-velden heb je OCR of een formulierontwerper nodig. Deze tool voegt geen nieuwe velden toe.
• Complexe formulieren: Versleutelde, beschadigde, dynamische XFA-, ondertekende of gecertificeerde pdf’s en formulieren boven de genoemde limieten worden geweigerd.

Privacy

De bron-pdf en antwoorden worden lokaal verwerkt en gaan niet naar onze servers. In het proces met meerdere stappen voegt de tool alleen het stapnummer en een willekeurige code voor deze browsersessie aan het paginaadres toe, nooit je antwoorden of de bestandsnaam. De bestanden staan in de lokale browseropslag en zijn na 30 minuten niet meer toegankelijk. Een geopende pagina probeert verlopen gegevens te verwijderen. «Opnieuw beginnen» bevestigt de lokale verwijdering voordat je de pagina verlaat. Was de browser al gesloten, dan probeert een volgend bezoek de opruiming opnieuw. Ook het wissen van de sitegegevens in de browser verwijdert deze bestanden.

Bevat een antwoord tekens die het standaard pdf-lettertype niet kan weergeven, zoals Poolse, Turkse of Vietnamese letters, of Griekse, Cyrillische, Arabische, Thaise, Chinese, Japanse of Koreaanse tekst, dan downloadt de pagina de bijbehorende lettertypebestanden van deze site. Die verzoeken noemen alleen lettertypebestanden, niet je tekst, maar aan de opgevraagde bestanden is te zien welke schriften en tekengroepen je antwoorden bevatten.

De lokale download uploadt de ingevulde pdf niet. Alleen als je uitdrukkelijk Downloadpagina maken kiest, wordt de afgeleide pdf met de oorspronkelijke pagina’s en je antwoorden geüpload. Het bestand kan maximaal 7 dagen worden bewaard. Bij een mislukte upload blijft de lokale download beschikbaar. Als het netwerkantwoord wordt onderbroken, kan het onduidelijk zijn of de server het bestand heeft geaccepteerd. Upload gevoelige resultaten daarom niet herhaaldelijk.