PDF-formulieren

Ondersteunde velden en limieten

Bewerkbare vervolgkeuzelijsten, lijsten met meervoudige selectie, knoppen en onbekende veldtypen blijven in het document staan, maar zijn niet bewerkbaar. Alleen-lezenvelden blijven eveneens behouden. Bevat een formulier geen enkel ondersteund veld dat je kunt bewerken, dan wordt het geweigerd in plaats van een lege editor te tonen.

AcroForm, XFA en handtekeningen

• AcroForm bewaart een veldstructuur en paginawidgets in de pdf. Deze tool ondersteunt daar een begrensde selectie van.
• XFA is een andere technologie voor dynamische formulieren. XFA-documenten worden geweigerd voordat hun formulierstructuur wordt verwerkt. Open ze met Adobe Acrobat Reader.
• Handtekeningen en certificeringen kunnen ongeldig worden als een pdf opnieuw wordt geschreven. Bestanden met handtekeningvelden, ondertekende bytebereiken of certificeringsrechten worden daarom geweigerd.

Tips voor een bruikbaar resultaat

• Bewaar het origineel. Het resultaat wordt uit een nieuwe kopie gemaakt en overschrijft het bronbestand niet.
• Controleer de instructies van de ontvanger. Sommige systemen hebben actieve formuliervelden nodig. Daarom is interactieve uitvoer de standaard.
• Gebruik afvlakken alleen als het nodig is. Daarbij wordt de huidige weergave van de velden op de pagina’s getekend en worden de interactieve widgets verwijderd. Het is geen versleuteling, redactie of beveiligingsgarantie.
• Open het resultaat in het programma waarin het gebruikt zal worden. Bestaande scripts, acties, verzendknoppen en bijlagen blijven behouden, maar deze tool voert ze niet uit en controleert ze niet.

Veelvoorkomende problemen

• Tekens: Gewijzigde tekst en gekozen optielabels moeten met het WinAnsi-lettertype van de pdf-schrijver kunnen worden weergegeven. Anders stopt het maken van het bestand, zodat er geen oude of onzichtbare waarde achterblijft. Gebruik dan een volledige PDF-editor met een ingebed Unicode-lettertype.
• Verplichte velden: De markering komt uit de pdf, maar blokkeert een gedeeltelijk ingevulde uitvoer niet. Volg de indieningsregels van de eigenaar van het formulier.
• Pagina’s zonder velden: Voor een scan of gewone pdf zonder AcroForm-velden heb je OCR of een formulierontwerper nodig. Deze tool voegt geen nieuwe velden toe.
• Complexe formulieren: Versleutelde, beschadigde, dynamische XFA-, ondertekende of gecertificeerde pdf’s en formulieren boven de genoemde limieten worden geweigerd.

Privacy

De bron-pdf en antwoorden worden lokaal verwerkt. Ze gaan niet naar de server en komen niet in de adressen van het stappenproces terecht. In het proces met meerdere stappen staan bestanden in de lokale browseropslag en zijn ze na 30 minuten niet meer toegankelijk. Een geopende pagina probeert verlopen gegevens te verwijderen. «Opnieuw beginnen» bevestigt de lokale verwijdering voordat je de pagina verlaat. Was de browser al gesloten, dan probeert een volgend bezoek de opruiming opnieuw. Ook het wissen van de sitegegevens in de browser verwijdert deze bestanden.

De lokale download uploadt de ingevulde pdf niet. Alleen als je uitdrukkelijk Downloadpagina maken kiest, wordt de afgeleide pdf met de oorspronkelijke pagina’s en je antwoorden geüpload. Het bestand kan maximaal 7 dagen worden bewaard. Bij een mislukte upload blijft de lokale download beschikbaar. Als het netwerkantwoord wordt onderbroken, kan het onduidelijk zijn of de server het bestand heeft geaccepteerd. Upload gevoelige resultaten daarom niet herhaaldelijk.