PDF samenvoegen

PDF samenvoegen

toevoegen at least two PDFs naar samenvoegen.

Sleep meerdere PDF-bestanden naar de tool, zet ze in de juiste volgorde en maak er één document van. Tekst, afbeeldingen, bladwijzers, formuliervelden en ingesloten lettertypen blijven behouden, zodat het resultaat een doorzoekbare PDF blijft die geschikt is om te printen.

Hoe je PDF-bestanden samenvoegt

  1. 1

    PDF-bestanden toevoegen

    Sleep alle benodigde bestanden naar de tool. U kunt voor het samenvoegen nog extra PDF-bestanden toevoegen.

  2. 2

    Bepaal de volgorde

    Sleep de bestandskaarten om ze te ordenen. De PDF wordt van boven naar beneden opgebouwd.

  3. 3

    Optioneel: pagina's binnen bestanden herschikken

    Open de paginaweergave van een PDF en verplaats pagina's voordat u alles samenvoegt.

  4. 4

    Kies wat er met bladwijzers gebeurt

    Behoud bladwijzers, plaats ze onder de naam van elk bestand of verwijder ze.

  5. 5

    Samenvoegen en downloaden

    De samengevoegde PDF wordt gemaakt. De oorspronkelijke bestanden blijven ongewijzigd.

Veelgebruikte situaties

  • Belastingaangifte voorbereiden: jaaropgaven, facturen, bonnetjes en een voorblad in één PDF.
  • Een dossier opbouwen: contracten, facturen en correspondentie in chronologische volgorde.
  • Een sollicitatie versturen: cv, motivatiebrief, portfolio en referenties in één bestand.
  • Een project archiveren: specificaties, notulen, opleveringen en eindrapport.
  • Gescande pagina’s bundelen: als de scanner per pagina een PDF maakte, voegt u ze samen tot één doorlopend document.

Wat blijft behouden

Onderdeel Blijft behouden?
Tekstinhoud Ja
Afbeeldingen Ja
Ingesloten lettertypen Ja (identieke lettertypen worden samengevoegd)
Bladwijzers Naar keuze: behouden, onderverdelen of verwijderen
Formuliervelden Ja
Links Ja
Paginaformaat Per pagina, ook bij gemengde formaten
Metadata Samengevoegd of overgenomen uit het eerste bestand

Beheer van gemengde pagina-groottes

Als uw PDF-bestanden zowel A4 als US Letter bevatten, behoudt het samengevoegde document het oorspronkelijke formaat van elke pagina. Het resultaat kan dus gemengde paginaformaten hebben. Wilt u een uniforme printversie, converteer de paginaformaten dan vóór het samenvoegen.

Strategieën voor bladwijzers

  1. Ongewijzigd behouden. De bladwijzers van elk bestand blijven op hun huidige niveau.
  2. Onder de bestandsnaam plaatsen. Elk PDF-bestand wordt een hoofdbladwijzer met de oorspronkelijke bladwijzers daaronder.
  3. Alle bladwijzers verwijderen. Handig als u na het samenvoegen een nieuwe inhoudsstructuur wilt maken.

Voor lange samengevoegde documenten is optie 2 meestal het duidelijkst, omdat u zowel de volgorde van de bestanden als de oorspronkelijke hoofdstukken ziet.

Tips

  • De volgorde is belangrijk. Sleep miniaturen vóór het samenvoegen, want de PDF wordt van boven naar beneden opgebouwd.
  • Comprimeer daarna. Samenvoegen verkleint bestanden zelden. Grote documenten zijn vaak beter te delen na compressie.
  • Bewaar de originelen. De bronbestanden worden niet gewijzigd, maar bewaar ze tot u het resultaat hebt gecontroleerd.
  • Controleer paginanummers. Als de oorspronkelijke PDF-bestanden al gedrukte paginanummers hadden, kan de nummering meerdere keren opnieuw beginnen. Voeg zo nodig doorlopende paginanummers toe.

Wat eerst aandacht vraagt

  • Versleutelde PDF-bestanden. Ontgrendel ze eerst met het wachtwoord of een PDF-ontgrendelingstool.
  • Formulieren met dubbele veldnamen. Als meerdere PDF-bestanden dezelfde veldnamen gebruiken, kan het samengevoegde formulier onverwacht reageren.

Veelgestelde vragen

Nee. Pagina’s worden gekopieerd zonder opnieuw te renderen. Tekst blijft doorzoekbaar, afbeeldingen en ingesloten lettertypen blijven aanwezig en paginaformaten veranderen niet.

Ja. Elke pagina behoudt het oorspronkelijke formaat. Als u een uniform formaat nodig hebt voor afdrukken, converteer de paginaformaten dan eerst of accepteer een document met gemengde formaten.

Bladwijzers kunnen behouden blijven, onder de naam van het bronbestand worden geplaatst of worden verwijderd. Formuliervelden blijven aanwezig, maar er kunnen conflicten ontstaan als meerdere PDF-bestanden dezelfde veldnamen gebruiken.

Dat hangt af van de bronbestanden. Samenvoegen verkleint bestanden niet automatisch. Meestal ligt de grootte dicht bij de som van de invoer, met een kleine besparing door identieke lettertypen. Comprimeer grote bestanden na afloop.

Gerelateerde tools