PDF naar Excel converter
Excel is de plek waar financiële PDF-bestanden hun waarde kunnen bereiken. Deze converter analyseert de pagina en vertaalt elke tabel om in een echte werkblad: met een kop rij 1, numerieke kolommen als getallen en datumkolommen als data. Meerdere tabellen worden samengevoegd in één blad, waarbij de koprijze één keer wordt weergegeven; elke afzonderlijke tabel staat op een eigen tabblad.
Hoe je een PDF omzet in Excel
-
1
PDF uploaden
Stuur een tekstgebaseerd PDF met tabellen – facturen, rekeningen en rapporten.
-
2
Kies een bladstrategie
Eén blad per tafel of één blad per pagina: kies het dat het beste past bij uw werkwijze.
-
3
Controleer de kolencategorieën
De kolommen voor bedragen worden automatisch als valuta herkend; data worden omgezet naar ISO-formaat; tekst blijft tekst.
-
4
download de XLSX
Open in Excel, Numbers, Google Sheets of LibreOffice. Formules kunnen bovenaan worden toegevoegd.
Handig gidsje voor typeidentificatie
Wij proberen u echte typen te bieden in plaats van één grote kolom met strings:
| Patroon | Geïdentificeerde type | Voorbeeldbron |
|---|---|---|
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? |
Nummer | 1,234.56 |
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} |
Valuta (USD) | $1,234.56 |
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} |
ISO-date | 2025-03-14 |
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} |
Datum voor de VS en EU | 03/14/2025 |
| Anders | Tekst | Invoice-A122 |
Voordat u het opent in Excel
– De lokale instellingen zijn belangrijk. Als u een Excel-bestand met de extensie es-ES of de-DE gebruikt, wijzig de optie voor het openen van het bestand naar 'Gebruik systeemseparatoren'; anders worden nummers als 1,234.56 als tekst gelezen.
-
- De tussenruimtes binnen cellen worden automatisch verwijderd. Als u ze nodig hebt, schakel de optie 'Normaliseer celwitruimtete' uit.
- De samengevoegde cellen uit de PDF worden gesplitst: de cel in het bovenlinkerhoekje krijgt de waarde, de overige cellen worden leeg.
Wat wordt niet schoon omgezet
Tabelen met gedraaide tekst, opgestapelde kolommenkoppen over drie of meer rijen en vulbare formulier-PDF's moeten na gebruik handmatig worden verwerkt. In dergelijke gevallen is het vaak sneller om het PDF-to-texttool te gebruiken, de inhoud vervolgens te plakken en handmatig in Excel te splitsen.
Veelgestelde vragen
Meestal komt dit door een niet-overeenkomstige lokale instelling. Een bestand met de extensie 1,234.56, gemaakt door een gebruiker uit de VS, wordt als tekst gelezen in een Excel-bestand met de extensie de-DE. Gebruik 'Data > Text naar kolommen' of sla het XLSX-bestand opnieuw op in de juiste lokale instellingen.
Gescande PDF-bestanden worden eerst onderworpen aan OCR. De nauwkeurigheid bij scannen met een resolutie van 300 DPI is hoog voor gedrukte facturen; handgeschreven of per fax verzonden facturen zijn daarentegen minder betrouwbaar.
Ja. In de omzetopties wijzig je de instelling van 'blad per tabel' naar 'blad per pagina'. Er verschijnt dan één tab per PDF pagina, onafhankelijk van het aantal tabellen erop.
Ja. De PDF en het gegenereerde XLSX-bestand zijn alleen beschikbaar voor de tijdelijke werknemer en worden verwijderd zodra de download is voltooid.
Gerelateerde tools
Excel naar PDF converter
Omzet Excel-workbooks in PDF met controle over pagina-grootte, oriëntatie en schalen, welke bladzijden worden opgenomen en of rasterlijnen worden getekend.
JPG naar PDF converter
Combinez JPG-foto's in één PDF-document met controleopties voor pagina-grootte, oriëntatie en marges, geschikt voor contracten, facturen en portefeuilles.
PDF naar JPG converter
Rasteriseer PDF-bladen naar JPG met de gewenste resolutie en kwaliteit. Download per blad of als ZIP-bestand – ideaal voor miniatuurafbeeldingen en voorbeelden.
PDF naar PNG converter
Print PDF pagina's als PNG-bestanden met scherp tekstweergave, transparantieondersteuning en de door u gekozen DPI-waarde. Ideaal voor documentatie en miniatuurafbeeldingen.
PDF naar Word converter
Omzet PDF-bestanden in volledig bewerkbare Word-documenten. Bevat koppen, lijsten, afbeeldingen en tabellen worden behouden. Gescande PDF-bestanden worden automatisch geanalyseerd met OCR.
PNG naar PDF converter
Combineer één of meerdere PNG-beelden in één PDF. Reguleer de pagina-grootte, oriëntatie en marges. De bestand wordt automatisch geopend in de browser; er is geen upload vereist.