PDF-naar-PDF/A-converter

Bestandsconverter

Converteer je bestand in een paar klikken. Het wordt veilig verwerkt op onze servers en is binnen enkele seconden klaar om te downloaden.

PDF
Volgende: hoe het werkt

PDF/A is de ISO 19005-standaard voor documenten die decennialang leesbaar moeten blijven. Deze converter neemt je gewone PDF en maakt er een PDF/A-2b-bestand van (ISO 19005-2, het basis-conformiteitsniveau): lettertypen worden ingesloten, kleuren worden naar een apparaatonafhankelijke RGB-ruimte verplaatst, JavaScript, versleuteling en externe afhankelijkheden worden verwijderd, en PDF/A-identificatiemetadata wordt in het bestand geschreven. Hij is ontworpen voor archivering en naleving, waar een document er over twintig jaar nog precies zo uit moet zien, zonder afhankelijk te zijn van externe lettertypen, webbronnen of plug-ins.

Een PDF naar PDF/A converteren

  1. 1

    Upload de PDF

    Een gewone PDF (versie 1.4 tot en met 1.7). Versleutelde PDF's moeten eerst worden ontgrendeld.

  2. 2

    Conversie aan de serverkant

    Het bestand wordt verwerkt met Ghostscript, dat het herschrijft naar het PDF/A-2b-profiel.

  3. 3

    Lettertypen en kleur worden hersteld

    Lettertypen worden ingesloten en kleuren worden naar een apparaatonafhankelijke RGB-ruimte omgezet.

  4. 4

    Download

    Een PDF/A-2b-bestand met de conformiteitsvlag ingesteld in zijn XMP-metadata.

Welk conformiteitsniveau je krijgt

Deze tool levert één vast niveau: PDF/A-2b.

Familie Jaar Wat het betekent
PDF/A-1 2005 Het oorspronkelijke archiefprofiel, gebaseerd op PDF 1.4
PDF/A-2 2011 Gebaseerd op PDF 1.7: voegt JPEG2000, transparantie, OpenType, lagen toe
PDF/A-3 2012 Zoals PDF/A-2, maar staat daarnaast willekeurige ingesloten bestanden toe

Het achtervoegsel b staat voor basic (basis): het garandeert dat de visuele weergave behouden blijft en zelfstandig is. De a-varianten (PDF/A-2a enzovoort) voegen toegankelijkheidseisen toe: getagde structuur, leesvolgorde en alternatieve tekst, waarvoor een PDF nodig is die al bij het maken werd getagd. Deze tool produceert de a-niveaus niet, en laat je ook geen PDF/A-1 of PDF/A-3 kiezen.

Wat er tijdens de conversie verandert

  • Lettertypen. De in het document gebruikte lettertypen worden ingesloten, zodat het bestand niet langer afhankelijk is van systeemlettertypen.
  • Kleur. Kleuren worden omgezet naar een apparaatonafhankelijke RGB-ruimte, zodat het resultaat er in elke viewer consistent uitziet.
  • Versleuteling. Wordt verwijderd. PDF/A verbiedt die.
  • JavaScript, acties, geluid, video. Worden verwijderd, want een PDF/A-bestand moet zelfstandig en statisch zijn.
  • Metadata. Er wordt XMP-metadata geschreven met de PDF/A-identificatie (pdfaid:part en pdfaid:conformance).

Goed om te weten

  • De conversie is erop gericht de visuele weergave te behouden. Kleine verschillen kunnen optreden als een lettertype vervangen moest worden.
  • Deze tool converteert naar het PDF/A-2b-profiel; hij voert geen aparte formele validator zoals veraPDF uit. Heb je een gecertificeerd nalevingsrapport nodig voor een audit, valideer het resultaat dan daarna met een speciale PDF/A-validator.
  • Een PDF die zwaar beschadigd of versleuteld is, of uit een niet-ondersteunde bron komt, kan mislukken bij de conversie.

Veelgestelde vragen

Voor langdurige archivering. Overheden, rechtbanken en gereguleerde sectoren vereisen PDF/A, zodat een document er over decennia nog precies zo uitziet, zonder afhankelijk te zijn van externe lettertypen, webbronnen of plug-ins.

PDF/A-2b (ISO 19005-2, basisconformiteit). Het is niet te kiezen: elk bestand wordt naar dit ene niveau geconverteerd. Het is niet de toegankelijke “a”-variant en niet PDF/A-1 of PDF/A-3.

In vrijwel alle gevallen niet. Je merkt mogelijk subtiele verschillen als de bron een lettertype gebruikte dat vervangen moest worden, of als kleuren opnieuw naar de RGB-ruimte werden toegewezen.

De tool converteert naar het PDF/A-2b-profiel, maar voert geen aparte validator zoals veraPDF uit. Heb je een gecertificeerd nalevingsrapport nodig, haal het gedownloade bestand dan door een speciale PDF/A-validator.

De upload en de gegenereerde PDF/A blijven slechts zo lang in een tijdelijke ruimte staan als je nodig hebt om ze te downloaden. Daarna worden beide kopieën verwijderd; aan onze kant wordt niets gearchiveerd.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen