Kassabongenerator

Typ de naam van de verkoper, de naam van de koper, de datum, het valutasymbool, de regels en een btw-tarief, en de generator tekent live een nette bon op een canvas: een kop met de verkopersnaam, de datum en de koper, een regeltabel (omschrijving, aantal, prijs, regeltotaal) en een blok met subtotaal / btw / totaal. Als het goed staat, download je hem als PNG-afbeelding of kopieer je de tekstversie. Alles wordt in je browser getekend.

Zo maak je een bon

  1. 1

    Vul verkoper en koper in

    De naam van de verkoper wordt de kop van de bon; de naam van de koper staat er net onder. Beide velden zijn vrije tekst, dus je kunt een handelsnaam of een klantreferentie toevoegen.

  2. 2

    Stel datum en valuta in

    Kies de verkoopdatum en typ het gewenste valutasymbool (het veld begint met $, wijzig het naar € of je eigen symbool). Het symbool wordt op alle bedragen op de bon toegepast.

  3. 3

    Voer de regels in

    Eén regel per post als `omschrijving | aantal | stukprijs`, of `omschrijving | bedrag` voor een vast bedrag. De generator vermenigvuldigt aantal met prijs en telt het subtotaal op.

  4. 4

    Stel het btw-tarief in

    Eén percentage dat op het subtotaal wordt toegepast (bijvoorbeeld 21% btw). Het totaalblok toont subtotaal, btw en totaal apart.

  5. 5

    Downloaden

    Klik op PNG downloaden om de bon op te slaan als afbeelding die je kunt printen, mailen of archiveren. Daaronder verschijnt ook een tekstversie om te kopiëren.

Bon en factuur: waarom het verschil telt

De twee documenten zijn niet uitwisselbaar. Een bon bewijst dat een betaling is gedaan; een factuur is een verzoek tot betaling. De Belastingdienst en boekhouders behandelen ze anders in de boeken.

Kenmerk Bon Factuur
Uitgegeven wanneer Na betaling Voor betaling (of op krediet)
Heeft vervaldatum Nee Ja
Heeft openstaand saldo Nee (volledig betaald) Ja (tot betaling)
Juridische rol Bewijs van verkoop en betaling Betalingsverzoek
Gebruikelijke nummering Doorlopend per transactie Doorlopend per klantperiode

Wat een goede bon toont

  • Naam van de verkoper (en voor een bedrijf het adres en btw-nummer)
  • Datum van de verkoop
  • Een duidelijke omschrijving van elke post, met aantal en stukprijs
  • Subtotaal, het btw-deel apart weergegeven, en het totaal
  • De valuta, cruciaal bij grensoverschrijdende verkoop

Deze generator dekt verkoper, koper, datum, regels, één btw-tarief en het valutasymbool. Vereist je belastingregime ook een bonnummer of een btw-nummer, voeg dat dan toe in het verkoper- of koperveld voordat je downloadt.

Veelgemaakte fouten

  • Onduidelijke valuta. Een bon van “100” is onduidelijk voor een buitenlandse koper: zet het juiste symbool in het valutaveld voordat je downloadt.
  • Per regel afronden. Rond het subtotaal af, niet elke regel, anders lopen de totalen een cent uiteen als de koper ze optelt.
  • Verkeerd btw-tarief. De tool past één tarief toe op het hele subtotaal; hebben posten verschillende tarieven, maak dan een bon per tarief.

Veelgestelde vragen

Ja, als de velden die je belastingregime vereist aanwezig zijn. Een bon hoeft niet uit een specifiek systeem te komen; het gaat om de inhoud, niet om het medium.

Ja. Het valutaveld begint met $, maar je kunt elk symbool typen (€, £, R$, zł enzovoort) en het wordt op alle bedragen op de bon toegepast.

Je stelt één tarief in als percentage. Het wordt op het subtotaal toegepast en als aparte regel getoond, daarna bij het totaal opgeteld. Voor posten met verschillende tarieven maak je een bon per tarief.

Als PNG-afbeelding. Je kunt die afbeelding printen of aan een e-mail hangen. Er wordt ook een tekstversie van de bon getoond om te kopiëren naar een bericht of notitie.

De bonafbeelding wordt op een canvas in je browser getekend en rechtstreeks gedownload, dus de afbeelding wordt nooit geüpload naar een server.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen