Rooster voor ploegendiensten maken

Namen en toewijzingen blijven in deze browser. Er wordt niets naar een server geüpload.

Volgende

Plan een duidelijk wekelijks bezettingsrooster voor een klein team. Stel de begindatum van de week in en kies maandag of zondag als eerste dag. Bewerk daarna drie dagelijkse diensten met begin- en eindtijden. Elke dienst kan een of twee verplichte rolplaatsen hebben. Voeg maximaal 12 mensen toe aan de lijst, wijs geschikte mensen toe van maandag tot en met zondag en controleer lege plaatsen of overlappende toewijzingen van dezelfde persoon voordat u afdrukt. Het rooster blijft in uw browser. Download de getoonde week als PNG of gebruik het afdrukvenster van de browser om een liggende PDF af te drukken of op te slaan.

Maak een wekelijkse bezettingsgrid

  1. 1

    Bepaal de week en diensten

    Kies de begindatum, de eerste weekdag, het papierformaat en de tijden van drie diensten. Voeg per dienst maximaal twee verplichte plaatsen toe.

  2. 2

    Voeg de privélijst toe

    Voer maximaal 12 namen en hun toewijzingsrollen in. De lijst blijft in de browsersessie.

  3. 3

    Wijs toe en controleer

    Kies geschikte mensen voor elke dag en plaats en los vervolgens onbezette plaatsen, tijdsoverlap of ongeldige nachtdiensten op vóór het exporteren.

Bezettingsplanning, geen salarisadministratie

Deze maker is een bezettingsplanner voor kleine teams. Hij maakt een visueel weekrooster met drie bewerkbare diensten per dag, één of twee verplichte plaatsen per dienst en maximaal 12 personen in de lijst. In de maximale configuratie kunnen er 42 dag- en plaatstoewijzingen in staan: zeven dagen × drie diensten × twee plaatsen. Het is geen prikklok, salarisadministratie of compliancecontrole. De tool berekent geen gewerkte uren, loon, overuren, pauzes, verlof, belastingen, arbeidsrechtelijke geschiktheid of andere arbeidsregels.

Gebruik rollen consequent. Als een plaats Welkomstbalie heet en de rol Front desk heeft, tonen de toewijzingsopties leden van de lijst met diezelfde rol. Een lege toewijzing betekent dat een verplichte plaats werkelijk onbezet is. Het bezettingsoverzicht meldt ook wanneer dezelfde persoon op één dag aan overlappende diensten is toegewezen. Tijdbereiken gebruiken halfopen intervallen: een dienst die om 12:00 eindigt, overlapt niet met een dienst die om 12:00 begint. Nachtdiensten vallen bewust buiten deze eerste versie en moeten worden gecorrigeerd zodat de eindtijd na de starttijd ligt voordat u afdrukt of verdergaat in de funnel.

Controle Wat wordt gemeld Wat u doet
Onbezette plaats Een verplichte plaats heeft geen geselecteerde persoon Wijs een geschikt lid van de lijst toe of verwijder de onnodige plaats
Overlap van dezelfde persoon Eén persoon heeft overlappende tijdbereiken op dezelfde dag Kies iemand anders of wijzig de diensttijden
Ongeldige tijd Een dienst eindigt op of vóór de starttijd Gebruik een dagdienst die na de start eindigt

Stel bijvoorbeeld Ochtend in op 08:00–12:00 voor de welkomstbalie en Dagdienst op 12:00–17:00 voor service. Dezelfde persoon mag aan beide worden toegewezen, omdat de overdracht om 12:00 niet overlapt. Als u de dagdienst wijzigt naar 11:30–17:00, ontstaat er een conflict voor die persoon. Dat verschijnt in de HTML-samenvatting en de voettekst van het canvas.

De geëxporteerde afbeelding en de actie Afdrukken gebruiken alleen de momenteel getoonde week. Kies vóór het exporteren A4 of US Letter in liggende stand en kies hetzelfde papierformaat in het afdrukvenster. De gegevens blijven in de sessieopslag van de browser en worden niet naar deze tool geüpload.

Veelgestelde vragen

Het rooster heeft drie dagelijkse diensten, maximaal twee verplichte plaatsen per dienst en maximaal 12 personen in de lijst. Dat zijn hoogstens 42 dag- en plaatstoewijzingen in één week.

Nee. Het is alleen een visueel bezettingsrooster. De tool berekent geen uren, loon, overuren, pauzes, belastingen of wettelijke naleving.

Een conflict ontstaat wanneer dezelfde persoon op dezelfde dag aan overlappende tijdbereiken is toegewezen. Een dienst die om 12:00 eindigt en een andere die om 12:00 begint, overlappen niet.

Niet in deze versie. Elke dienst moet op dezelfde dag na de start eindigen. Een nachtbereik wordt als ongeldig getoond en blokkeert de export.

Nee. De tool maakt een grid voor één huidige week. De PNG-download en de actie Afdrukken exporteren alleen die getoonde week.

Nee. Namen, rollen, toewijzingen en het gemaakte rooster blijven lokaal in de browsersessie en worden niet naar deze tool geüpload.

Gerelateerde tools