Wekelijkse urenstaat maken

Maker voor een wekelijkse urenstaat

Stel een lege wekelijkse urenstaat samen om af te drukken: kopregels, het gewenste aantal dagregels en lege kolommen om met de hand in te vullen. Er worden geen uren berekend.

Maak een lege wekelijkse urenstaat die u kunt afdrukken en met de hand invullen. Voeg regels toe voor het bedrijf, de naam van de werknemer en de start van de week, kies hoeveel dagregels u nodig hebt en maak een leeg raster met de kolommen Datum, Begin, Einde, Pauze en Totaal, een regel voor het weektotaal en optionele handtekeningregels. Er worden geen uren berekend. De vakken blijven bewust leeg, zodat het blad werkt als een papieren formulier.

Zo maakt u uw urenstaat

  1. 1

    Vul de kopregels in

    Vul het bedrijf, de naam van de werknemer en de startdatum van de week in. U kunt de velden ook leeg laten en na het afdrukken met de hand invullen.

  2. 2

    Stel het raster in

    Kies 5 tot 14 dagregels, voeg eventueel een regel voor het uurloon toe en bepaal of er handtekeningregels voor de werknemer en de goedkeuring moeten komen.

  3. 3

    Druk het blad af of kopieer het

    Open het afdrukvenster voor een pagina in liggende stand of kopieer de tabel als tekst met tabs tussen de velden naar een spreadsheet.

Een leeg sjabloon, geen calculator

Deze maker levert een leeg formulier om af te drukken. Alle vakken onder Begin, Einde, Pauze en Totaal blijven leeg, zodat u ze op papier kunt invullen, net als op een voorgedrukte urenstaat. De tool berekent geen uren of loon. Bij het kopiëren wordt alleen de tabel meegenomen, zonder gegevens uit de kopregels of handtekeningen. Druk een exemplaar af of plak de tabel in uw eigen document als u die wilt bewaren.

Elke kolom heeft op papieren formulieren een vaste betekenis:

Datum Begin Einde Pauze Totaal
De kalenderdag bij deze regel, één regel per gewerkte dag Het tijdstip waarop het werk die dag begon Het tijdstip waarop het werk die dag eindigde De pauze die u noteert volgens de regels op uw werkplek De gewerkte uren van die dag, waarbij pauzes volgens de geldende regels worden verwerkt

Ook de regel voor het weektotaal blijft leeg: degene die de urenstaat goedkeurt, telt de dagtotalen op of plakt de gekopieerde tabel in een spreadsheet en telt ze daar op. Als u later berekeningen wilt laten uitvoeren, kan een urencalculator totalen bepalen op basis van dezelfde aantekeningen voor begin, einde en pauze.

Met een paar gewoonten blijft de wekelijkse urenstaat overzichtelijk bij het controleren:

  • Gebruik één regel per gewerkte dag en laat rustdagen leeg in plaats van er nullen in te zetten.
  • Noteer pauzes apart en trek ze niet ongemerkt af. Zo kan degene die de urenstaat controleert zien hoe het totaal is bepaald.
  • Houd u aan de bewaartermijn die op uw werkplek geldt. Dat een betaling is gedaan, bepaalt op zichzelf niet wanneer gegevens mogen worden verwijderd.
  • De regels voor urenregistratie verschillen per land, regio en sector. Pas het blad aan de regels aan die op uw werkplek gelden. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Omdat dit een sjabloon is. De tool maakt het raster, de kopregels en de lege kolommen zodat u het blad kunt afdrukken en die week met de hand invullen. Er worden bewust geen berekeningen uitgevoerd en alle vakken onder Totaal blijven leeg.

Van 5 tot 14 regels. Vijf past bij een gebruikelijke werkweek, zeven omvatten alle dagen van de week en langere varianten zijn geschikt voor tweeweekse of onregelmatige roosters waarvoor één blad meer dagen moet bevatten.

Het blad wordt in uw browser samengesteld, maar in de stapsgewijze weergave staan uw instellingen in het webadres en worden ze bij het verdergaan naar de server gestuurd. Ze kunnen ook in de browsergeschiedenis en serverlogboeken blijven staan. Laat persoonlijke of vertrouwelijke gegevens leeg en schrijf ze na het afdrukken op als u niet wilt dat ze in het webadres staan.

Niet automatisch. Welke gegevens moeten worden vastgelegd en hoelang ze moeten worden bewaard, verschilt per locatie. Controleer de regels die op uw werkplek gelden voordat u op één formulier vertrouwt. Deze tool biedt een lege indeling en geen juridisch advies.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen