CSV-viewer

De viewer toont het bestand zoals het is: hij maakt datums en getallen niet anders op, laat geen voorloopnullen weg en verandert niets waar u niet om hebt gevraagd. Zo controleert u snel een export voordat u die ergens anders importeert.

Komma, puntkomma of tab

CSV staat voor comma-separated values (door komma’s gescheiden waarden), maar in landen die decimalen met een komma schrijven (Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Brazilië en vele andere) slaat Excel CSV-bestanden op met puntkomma’s, zodat 1,5 één getal blijft. Exports met tabs als scheidingsteken (.tsv) en bestanden die met een verticale streep zijn gescheiden, komen ook vaak voor. De viewer probeert elk scheidingsteken uit op de eerste rijen en houdt het teken aan waarmee alle rijen evenveel kolommen krijgen. Is de eerste regel van het bestand sep=;, de aanwijzing die Excel begrijpt, dan volgt de viewer die aanwijzing en toont hij die regel niet als gegevens. Zit de gok ernaast, kies het scheidingsteken dan zelf.

Vreemde tekens en coderingen

De meeste bestanden worden tegenwoordig als UTF-8 opgeslagen en openen zonder problemen. Het klassieke Excel-formaat “CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)” en veel oudere programma’s slaan echter op in de codetabel die bij de taal van de computer hoort: Windows-1252 voor Nederlands, Engels, Duits of Frans, Windows-1250 voor Pools, Windows-1251 voor Russisch, Shift_JIS voor Japans, GBK voor Chinees, enzovoort. Bevat een bestand geen geldige UTF-8-tekst, dan leest de viewer het met de codetabel die gebruikelijk is voor de taal van deze pagina, en dat meldt hij ook. Zien sommige letters er nog steeds verkeerd uit, kies dan een andere codering: de tabel past zich meteen aan. Tekst die al verminkt in het bestand staat, zoals é in plaats van é, wordt precies zo getoond als hij is opgeslagen, zodat u de fout kunt zien.

Controles die u een uitstapje naar de spreadsheet besparen

• Rijen met ontbrekende of extra velden. Elke rij hoort evenveel velden te hebben als de koprij. Rijen die daarvan afwijken, worden geteld en gemarkeerd, en u kunt ze apart laten tonen.
• Aanhalingstekens die nooit worden gesloten. Een veld dat met een dubbel aanhalingsteken begint, moet er ook mee eindigen. Ontbreekt dat afsluitende aanhalingsteken, dan belandt alles erna in één veld; de viewer vertelt u in welke rij dat veld begint.
• Regeleinden binnen een veld. Een veld tussen dubbele aanhalingstekens mag regeleinden bevatten, bijvoorbeeld bij een adres of een opmerking. Het blijft in zijn cel en splitst de rij niet.
• Rijnummers zoals in een spreadsheet. Rij 1 is de eerste regel van het bestand, dus een rijnummer hier is dezelfde rij die u in Excel of LibreOffice ziet. Lege regels worden overgeslagen maar wel meegeteld, zodat de nummers blijven kloppen.

Beperkingen

• Alleen-lezen. De viewer bewerkt of bewaart uw bestand nooit. Wilt u het wijzigen, gebruik dan een spreadsheet of een teksteditor.
• Grote bestanden. Een bestand tot 2 MB gaat vanaf de eerste stap mee naar de tabel. Een groter bestand moet u op de tabelpagina opnieuw kiezen; daar wordt het tot het einde gelezen. De tabel bevat de eerste 50.000 rijen en toont er 500 tegelijk; zoeken en sorteren werken op de rijen die de tabel bevat.
• Alleen tekst met scheidingstekens. Excel-werkmappen (.xlsx) worden niet gelezen. Sla het werkblad eerst op als CSV.

Veelvoorkomende vervolgstappen na het bekijken