Excel-werkbladsplitser

Kies een splitsstrategie

De splitser maakt altijd nieuwe XLSX-bestanden en wijzigt de bronwerkmap nooit. Kies de strategie die bij de structuur van uw gegevens past.

De strategieën voor gegevensrijen en kolommen zijn bedoeld voor een tabel met een betekenisvolle eerste rij. Ze splitsen niet op een gewenste bestandsgrootte en passen geen eigen formule toe. Gebruik werkbladtabbladen wanneer elk tabblad een eigen bestand moet blijven.

Blokken gegevensrijen en kolomgroepen

Kies voor blokken gegevensrijen 1 tot 100.000 gegevensrijen per uitvoer. De eerste rij wordt naar elke gemaakte XLSX gekopieerd. Een blad met één koptekst en 24.000 gegevensrijen kan bijvoorbeeld drie bestanden van 10.000, 10.000 en 4.000 gegevensrijen opleveren. Bij kolomwaarde-splitsing kiest u de kolom die elke groep bepaalt. Elke afzonderlijke waarde krijgt een eigen XLSX; lege waarden worden samengevoegd zodat geen passende gegevensrij stilzwijgend wegvalt. Beide strategieën slaan lege gegevensrijen over, omdat de browserlezer een weergave zonder lege rijen gebruikt.

Splitsen op rijen en kolommen vereist precies één geselecteerd werkblad en een eerste rij met ten minste één niet-lege koptekstcel. Zou de voorgestelde splitsing meer dan 100 bestanden maken, kies dan meer rijen of een kolom met minder verschillende waarden.

Geaccepteerde werkmappen en limieten

De splitser accepteert echte XLSX-werkmapen en oude binaire XLS-werkmappen. XLSM, XLSB, ODS en CSV worden niet geaccepteerd. Alleen een andere extensie .xlsx of .xls geven is niet genoeg: de browser controleert de container en controleert XLSX-archieven voordat de werkmaplezer ze opent.

Eén werkmap mag maximaal 20 MiB groot zijn, 100 werkbladen en in totaal 2 miljoen cellen bevatten. Een splitsing maakt maximaal 100 bestanden en de gezamenlijke uitvoer blijft onder 100 MiB. Een beschadigde, ongewoon sterk gecomprimeerde of te grote werkmap kan vóór conversie worden geweigerd om de browser te beschermen.

Kies werkbladen bewust

Zichtbare werkbladen zijn standaard geselecteerd. Verborgen en VeryHidden-werkbladen worden in de lijst gemarkeerd en alleen opgenomen wanneer u ze kiest. Een gekozen verborgen tabblad wordt naar een eigen nieuwe werkmap geschreven. Reken er niet op dat de oorspronkelijke status Verborgen of VeryHidden behouden blijft. Rij- en kolomstrategieën vereisen één werkblad; kies een verborgen blad dus bewust. Bewaar de bronwerkmap als die zichtbaarheidsinstelling belangrijk is.

Formules, opmaak en compatibiliteit

Elke uitvoer is een nieuw geschreven XLSX, geen byte-voor-byte-extractie. De tabbladstrategie zet het gekozen werkblad in een nieuwe werkmap, maar berekent, vernieuwt of valideert formules niet. Een formule die naar een ander bronblad verwijst kan na de scheiding naar een ontbrekend blad wijzen. Controleer de download daarom vóór gebruik voor een financieel model of operationele import.

Rij- en kolomstrategieën bouwen het blad opnieuw op vanuit in de browser gelezen celwaarden. Zij kopiëren koptekst en gekozen gegevensrijen, maar behouden geen formules, celopmaak of lege gegevensrijen. Grafieken, draaitabellen, benoemde bereiken, gegevensvalidatie, afdrukinstellingen, externe verbindingen en andere werkmapfuncties worden niet gegarandeerd. De uitvoer is XLSX, dus werkmappen met macro’s worden niet geaccepteerd. Bewaar het origineel en controleer een representatief resultaat in uw spreadsheetprogramma.

Privéverwerking in de browser en tijdelijke concepten

Werkmap lezen, werkblad kiezen, XLSX maken, ZIP verpakken en de download voorbereiden gebeuren in uw browser. Werkmapbytes, werkbladwaarden en bestandsnamen worden niet geüpload, niet via onze servers verzonden en niet in de URL gezet. In de meerstapsstroom kan de browser een hash-gecontroleerd werkmapconcept in IndexedDB bewaren voor de volgende stap; de URL bevat alleen een ondoorzichtige taakcode. Het concept vervalt na 30 minuten. Opnieuw beginnen of downloaden vraagt de browser het te verwijderen en de tool waarschuwt als verwijdering niet kan worden bevestigd. Zonder tijdelijke browseropslag blijven de besturingselementen op één pagina. Verwijder downloads zelf op een gedeelde computer.