Factuurnummer-generator

Factuurnummer-generator

Optioneel. Letters, cijfers of symbolen, maximaal 20 tekens.

Van 1 tot 500.

Geef elke factuur een helder, voorspelbaar nummer. Kies een voorvoegsel, een optioneel datumdeel, een beginnummer, de opvulling met nullen en een optioneel achtervoegsel, en de generator schrijft de hele reeks voor je uit, van 1 tot 500 nummers tegelijk. Handig als je een nieuw factuursjabloon instelt, een reeks facturen vooraf klaarzet of aan het begin van het jaar overstapt op een nieuw nummeringsschema.

Factuurnummers genereren

  1. 1

    Stel de basis van het patroon in

    Typ een optioneel voorvoegsel zoals FACT, het nummer waarmee je begint en hoeveel factuurnummers je wilt, tussen 1 en 500.

  2. 2

    Kies de opmaak

    Kies een datumdeel (geen, JJJJ, JJJJMM of JJ), een scheidingsteken, met hoeveel cijfers je met nullen opvult en een optioneel achtervoegsel. Laat de datum leeg om de van vandaag te gebruiken.

  3. 3

    Kopieer de lijst

    Bekijk het eerste en het laatste nummer in de samenvatting, controleer de volledige lijst en kopieer alle nummers in één keer, één per regel, klaar voor een spreadsheet of je boekhoudprogramma.

Hoe het nummer is opgebouwd

Elk nummer bestaat uit maximaal vier delen, in deze volgorde geschreven en verbonden door het gekozen scheidingsteken:

  1. Voorvoegsel: een korte aanduiding voor het documenttype of je bedrijf, zoals FACT. Laat het leeg om het weg te laten.
  2. Datumdeel: het jaar (2026), het jaar en de maand (202603), een kort jaar (26) of niets. De datum komt van de dag die je kiest, of van vandaag als je het veld leeg laat.
  3. Oplopend nummer: het beginnummer plus één per stap, links met nullen opgevuld tot de breedte die je instelt.
  4. Achtervoegsel: een optionele aanduiding aan het eind, zoals een vestigings- of teamcode.

Lege delen vallen samen met hun scheidingsteken weg, zodat FACT-0001 netjes blijft als je het datumdeel uitzet.

Voorbeelden

Voorvoegsel Datumdeel Scheidingsteken Opvulling Begin Eerste nummer
FACT JJJJ koppelteken 4 cijfers 1 FACT-2026-0001
FACT JJJJMM koppelteken 4 cijfers 1 FACT-202603-0001
A JJ schuine streep 3 cijfers 9 A/26/009
(geen) geen geen geen 98 98

Opvulling kapt een nummer nooit af: bij 4 cijfers volgt op 9999 het nummer 10000.

Goede gewoonten bij opeenvolgende nummering

  • Zorg dat elk factuurnummer uniek is. Geef nooit hetzelfde nummer aan twee facturen.
  • Houd de nummers op volgorde en voorkom gaten die je niet kunt verklaren. Wordt een factuur geannuleerd, bewaar het nummer dan in je administratie in plaats van het opnieuw te gebruiken.
  • Kies één opmaak en houd je eraan, zodat je een factuur later snel terugvindt.
  • Maak het oplopende nummer breed genoeg voor een heel jaar aan facturen, zodat de nummers in lijsten en spreadsheets goed sorteren.
  • De regels voor facturering verschillen per land en per soort bedrijf. In Nederland moet een factuurnummer bijvoorbeeld uniek zijn en uit een of meer reeksen bestaan die op een aaneengesloten manier opeenvolgen. Controleer welke regels voor jou gelden voordat je een schema vastlegt.

Veelgestelde vragen

Een opeenvolgend, uniek nummer maakt elke factuur makkelijk terug te vinden en laat zien dat er geen ontbreekt. Van veel bedrijven wordt verwacht dat ze facturen op volgorde nummeren, maar de exacte regels hangen af van waar je actief bent, dus controleer de eisen die voor jou gelden.

Het voegt het jaar (JJJJ of JJ) of het jaar en de maand (JJJJMM) toe van de gekozen datum, of van vandaag als je de datum leeg laat. Hetzelfde datumdeel wordt voor elk nummer in de lijst gebruikt.

Van 1 tot 500. Het beginnummer kan elk geheel getal van 0 tot 999.999.999 zijn, en de lijst telt altijd met één op.

Nee. Hij bouwt alleen een lijst op uit het patroon dat je invoert. Hou zelf het laatst uitgegeven nummer bij en begin de volgende reeks één hoger.

Nee. Het patroon dat je typt wordt naar onze server gestuurd om de lijst te bouwen en wordt aan de paginalink toegevoegd terwijl je tussen de stappen wisselt, zodat je een instelling kunt bewaren of delen. Het wordt niet opgeslagen in een account of profiel.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen