Sollicitatieformulier maken

Stel uw sollicitatieformulier samen

Kies de koptekstgegevens en de onderdelen van het formulier en print een kant-en-klaar leeg sollicitatieformulier dat kandidaten met de hand invullen.

Maak een leeg formulier dat kandidaten na het afdrukken invullen. Zet geen kandidaatgegevens in de kopvelden.

Alle drie de regels zijn optioneel. Laat ze leeg om een herbruikbaar standaardformulier te printen.

Maak in enkele minuten een leeg sollicitatieformulier dat je kunt afdrukken en aan kandidaten kunt meegeven. Vul de bedrijfsnaam, functietitel en werklocatie in als je die op het formulier wilt tonen, vink de onderdelen aan die bij je wervingsproces passen en voeg desgewenst een verklaring over gelijke kansen toe. De generator maakt een overzichtelijk formulier met invullijnen voor contactgegevens, opleiding, werkervaring, vaardigheden en referenties. Afdrukken gaat via het afdrukvenster van je browser. In de stapsgewijze weergave staan de kopgegevens en gekozen onderdelen in het paginaadres en worden ze naar de server verzonden wanneer je verdergaat.

Zo maak je een sollicitatieformulier

  1. 1

    Vul de kopgegevens in

    Voer de bedrijfsnaam, functietitel en werklocatie in. Alle drie de regels zijn optioneel. Je kunt dus ook een algemeen formulier afdrukken dat je vaker gebruikt.

  2. 2

    Kies de onderdelen

    Selecteer kandidaatgegevens, opleiding, werkervaring, vaardigheden, referenties, aanvullende informatie en een verklaring. Je kunt ook de alinea over gelijke kansen toevoegen.

  3. 3

    Druk het formulier af of kopieer het

    Genereer het formulier en bekijk het voorbeeld. Daarna kun je het direct afdrukken of een versie als platte tekst naar je eigen document kopiëren.

Wat een goed papieren sollicitatieformulier bevat

Papieren sollicitatieformulieren zijn nog steeds handig voor cafés, magazijnen, praktijken en kleine kantoren. Kandidaten kunnen het formulier ter plekke invullen, zodat het wervingsteam van iedereen dezelfde gegevens ontvangt in plaats van cv’s in allerlei indelingen. Met deze generator maak je zeven onderdelen die je afzonderlijk kunt kiezen:

Onderdeel Wat kandidaten invullen
Kandidaatgegevens Naam, telefoonnummer, e-mail, adres en datum waarop iemand kan beginnen
Opleiding Maximaal twee scholen of opleidingen, met de gevolgde jaren en het behaalde diploma
Werkervaring Maximaal drie werkgevers, met data, werkzaamheden, reden van vertrek en een keuze over contact opnemen
Vaardigheden en certificeringen Vier invulregels voor beroepsbewijzen, vergunningen en softwarevaardigheden
Referenties Twee contactpersonen met naam, relatie tot de kandidaat en telefoonnummer
Aanvullende informatie Andere informatie die de kandidaat met de werkgever wil delen
Verklaring en handtekening Een korte verklaring over de juistheid, plus regels voor datum en handtekening

Je bepaalt zelf wat er in de kop komt. Vul de bedrijfsnaam, functietitel en werklocatie in om die boven het eerste onderdeel af te drukken. Laat alle drie de velden leeg om hetzelfde blad als algemeen formulier voor verschillende vacatures te gebruiken.

Als je de optie voor gelijke kansen aanvinkt, voegt het formulier een korte alinea toe waarin staat dat alle geschikte kandidaten worden overwogen zonder onderscheid op basis van beschermde kenmerken. De tekst over ras, religie, geslacht, beperking en veteranenstatus sluit aan bij gangbare formuleringen in de Verenigde Staten. Pas die vóór het afdrukken aan de regels aan die gelden op de plek waar je personeel werft.

Met een paar aandachtspunten blijft het formulier nuttig en zorgvuldig. Vraag alleen gegevens die met de functie te maken hebben of nodig zijn om professionele geschiktheid te beoordelen. Regels over vragen naar het eerdere salaris verschillen per locatie; daarom bevat dit formulier geen salarisvelden. Druk enkelzijdig af, zodat de achterkant ruimte biedt voor aantekeningen. Vraag naar de mogelijke startdatum in plaats van de huidige opzegtermijn, zodat je het formulier voor meer vacatures kunt gebruiken. De verklaring is geen juridisch advies. Voeg verplichte branchegebonden informatie apart toe.

Het formulier wordt samengesteld uit je keuzes op de pagina en afdrukken verloopt via het afdrukvenster van je browser. In de stapsgewijze weergave staan de koptekst, gekozen onderdelen en optie voor gelijke kansen in het paginaadres en worden ze naar de server verzonden wanneer je verdergaat. Vul geen persoonsgegevens van kandidaten in de kopvelden in. Kandidaten vullen het lege formulier pas na het afdrukken in.

Veelgestelde vragen

Het is een algemeen administratief sjabloon, maar arbeidsregels verschillen per land en regio. Controleer elk onderdeel aan de hand van de lokale vereisten, pas niet-passende onderdelen aan of verwijder ze en laat juridisch gevoelige formuleringen waar nodig lokaal beoordelen.

Kandidaten vullen het lege formulier na het afdrukken in, dus hun antwoorden voer je hier niet in. In de stapsgewijze weergave staan je koptekst, gekozen onderdelen en optie voor gelijke kansen in het paginaadres en worden ze naar de server verzonden wanneer je verdergaat. Zet geen persoonlijke kandidaatgegevens in de kopvelden.

Genereer het formulier, klik op Afdrukken en kies Pdf opslaan in het afdrukvenster van je browser. Je krijgt dezelfde overzichtelijke indeling zonder fysieke printer.

Begin met kandidaatgegevens en werkervaring. Voeg referenties alleen toe als ze relevant zijn voor de functie en passen bij de lokale praktijk. Neem opleiding en vaardigheden op als de functie diploma’s of beroepscertificaten vereist. Je kunt elk onderdeel afzonderlijk uitschakelen.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen