Briefpapier maken

Alles blijft in deze browser. Niets wat je typt of uploadt wordt naar een server gestuurd.

PNG, JPEG, WebP of SVG tot 600 kB. Het bestand blijft op dit apparaat.
Volgende

Maak verzorgd briefpapier voor voorstellen, formele correspondentie, facturen en interne documenten, zonder elke pagina opnieuw op te maken. Voeg de naam van uw bedrijf of afdeling, contactgegevens, kleuren en een lokaal logo of initialen toe. Kies A4 of US Letter, schrijf een titel en tekst en controleer de livevoorvertoning voordat u afdrukt, vanuit het afdrukvenster als PDF opslaat of een PNG exporteert. Deze tool maakt herbruikbaar huisstijlpapier en schrijft niet zelf de brieftekst.

Zo maakt u briefpapier

  1. 1

    Voeg uw identiteit toe

    Vul de naam van bedrijf of afdeling, de pay-off en de contactgegevens in die ontvangers moeten gebruiken. Voeg een logo van uw apparaat toe of gebruik initialen als eenvoudig beeldmerk.

  2. 2

    Kies papier en stijl

    Kies A4 of US Letter en selecteer vervolgens een lay-out en kleuren die passen bij de uitstraling van uw organisatie.

  3. 3

    Schrijf en controleer

    Bewerk documenttitel en tekst terwijl de voorvertoning wordt bijgewerkt. Controleer of het contactblok leesbaar blijft en er genoeg ruimte is voor de brief.

  4. 4

    Exporteer de voltooide pagina

    Druk direct af, kies Opslaan als PDF in het afdrukvenster van de browser of download een PNG wanneer u een afbeelding van het briefpapier nodig hebt.

Briefpapier dat ruimte laat voor de brief

Briefpapier is het herbruikbare kader rond uw correspondentie. Het maakt de afzender duidelijk voordat de lezer de eerste zin bereikt. Daarom horen er alleen gegevens op die mensen werkelijk nodig hebben: de organisatienaam, een betrouwbare manier om te reageren en een visueel herkenningspunt zoals een logo, initialen of merkkleur. De pagina moet ook werken wanneer zij zwart-wit wordt afgedrukt of als eenvoudige e-mailbijlage wordt meegestuurd.

Geef de bedrijfsnaam de meest opvallende plaats. Een korte pay-off kan eronder staan, maar moet niet concurreren met de naam. Plaats praktische gegevens in een rustigere regel of kolom: e-mail, telefoon, website en postadres. Wordt de lijst druk, houd dan alleen de kanalen die voor dit document nuttig zijn.

Het papierformaat is van belang als u gaat afdrukken en niet alleen een PDF deelt. A4 is vastgelegd in ISO 216 en meet 210 × 297 mm. US Letter meet 8,5 × 11 inch, of 215,9 × 279,4 mm. Ze lijken op elkaar, maar zijn niet uitwisselbaar: A4 is hoger en iets smaller. Kies eerst het papier dat uw ontvanger of kantoorprinter gewoonlijk gebruikt voordat u de witruimte afstemt.

Papierformaat Afmetingen Goede standaard wanneer
A4 210 × 297 mm Uw kantoor, printer of ontvanger de ISO A-reeks gebruikt
US Letter 8,5 × 11 inch Documenten op Noord-Amerikaans letterpapier worden afgedrukt

Houd kop- en voettekst vrij van de niet-afdrukbare rand. Veel thuis- en kantoorprinters drukken niet tot aan de papierrand en een krap geplaatst logo of adres kan worden afgesneden, ook als het op het scherm goed lijkt. Gebruik de livevoorvertoning om de balans te controleren: de kop identificeert de afzender, terwijl het tekstvak het grootste deel van de pagina moet behouden.

Lees vóór het afdrukken de contactgegevens net zo zorgvuldig na als de brief. Een verkeerd domein, oud telefoonnummer of verouderd adres maakt het huisstijlpapier bij elk hergebruik minder bruikbaar. Bevestig in het afdrukvenster hetzelfde formaat als hier. Kies Opslaan als PDF wanneer u een vast document wilt mailen of archiveren. Gebruik PNG-export voor een visuele proef, een goedkeuringsronde of een ontwerpreferentie.

Dit is iets anders dan een briefsjabloon. Een sjabloon helpt één bericht te structureren of te schrijven. Briefpapier geeft veel berichten dezelfde afzenderidentiteit, of de inhoud nu een voorstel, sollicitatiebrief, kennisgeving of korte interne memo is.

Veelgestelde vragen

Nee. Briefpapier maken ontwerpt het huisstijlpapier rond een document en laat u een titel en tekst bewerken. Gebruik het wanneer uiterlijk en afzendergegevens consistent moeten blijven. Voor hulp bij de opbouw van een formele brief, sollicitatiebrief of ontslagbrief gebruikt u Letter Template Generator.

Kies het formaat dat past bij het papier en de printer die u verwacht te gebruiken. A4 is 210 × 297 mm en gebruikelijk in Nederland en veel andere markten. US Letter is 8,5 × 11 inch. Het verschil is klein, maar kan marges veranderen en de afdruk aan de rand beïnvloeden.

Ja. U kunt een logo van uw apparaat toevoegen of initialen gebruiken en daarna bedrijfsgegevens, kleur, stijl, titel en tekst wijzigen vóór de export. Controleer na elke wijziging de livevoorvertoning zodat contactgegevens leesbaar blijven.

Nee. Het briefpapier wordt in uw browser gemaakt. De gegevens, tekst en het optionele lokale logo blijven tijdens het werken op uw apparaat. Daarna verzorgt uw browser het afdrukken en de export naar PDF of PNG.

Gerelateerde tools