Briefpapier maken

Briefpapier dat ruimte laat voor de brief

Briefpapier is het herbruikbare kader rond uw correspondentie. Het maakt de afzender duidelijk voordat de lezer de eerste zin bereikt. Daarom horen er alleen gegevens op die mensen werkelijk nodig hebben: de organisatienaam, een betrouwbare manier om te reageren en een visueel herkenningspunt zoals een logo, initialen of merkkleur. De pagina moet ook werken wanneer zij zwart-wit wordt afgedrukt of als eenvoudige e-mailbijlage wordt meegestuurd.

Geef de bedrijfsnaam de meest opvallende plaats. Een korte pay-off kan eronder staan, maar moet niet concurreren met de naam. Plaats praktische gegevens in een rustigere regel of kolom: e-mail, telefoon, website en postadres. Wordt de lijst druk, houd dan alleen de kanalen die voor dit document nuttig zijn.

Het papierformaat is van belang als u gaat afdrukken en niet alleen een PDF deelt. A4 is vastgelegd in ISO 216 en meet 210 × 297 mm. US Letter meet 8,5 × 11 inch, of 215,9 × 279,4 mm. Ze lijken op elkaar, maar zijn niet uitwisselbaar: A4 is hoger en iets smaller. Kies eerst het papier dat uw ontvanger of kantoorprinter gewoonlijk gebruikt voordat u de witruimte afstemt.

Houd kop- en voettekst vrij van de niet-afdrukbare rand. Veel thuis- en kantoorprinters drukken niet tot aan de papierrand en een krap geplaatst logo of adres kan worden afgesneden, ook als het op het scherm goed lijkt. Gebruik de livevoorvertoning om de balans te controleren: de kop identificeert de afzender, terwijl het tekstvak het grootste deel van de pagina moet behouden.

Lees vóór het afdrukken de contactgegevens net zo zorgvuldig na als de brief. Een verkeerd domein, oud telefoonnummer of verouderd adres maakt het huisstijlpapier bij elk hergebruik minder bruikbaar. Bevestig in het afdrukvenster hetzelfde formaat als hier. Kies Opslaan als PDF wanneer u een vast document wilt mailen of archiveren. Gebruik PNG-export voor een visuele proef, een goedkeuringsronde of een ontwerpreferentie.

Dit is iets anders dan een briefsjabloon. Een sjabloon helpt één bericht te structureren of te schrijven. Briefpapier geeft veel berichten dezelfde afzenderidentiteit, of de inhoud nu een voorstel, sollicitatiebrief, kennisgeving of korte interne memo is.