Winst-en-verliesrekening maken

Bedrijf en periodeOmzet en COGSKosten en overige postenResultaat

Een winst-en-verliesrekening maken

Voer regels in voor één bedrijf en één boekhoudperiode. Totalen worden in deze browser bijgewerkt.

Met deze tool die volledig in je browser draait, stel je een winst-en-verliesrekening op en orden je omzet, kostprijs van de omzet, bedrijfskosten en eventuele overige opbrengsten of kosten voor één periode. Het berekent het subtotaal van de omzet, het subtotaal van de kostprijs van de omzet, de brutowinst, het bedrijfsresultaat en de nettowinst of het nettoverlies, en geeft je een overzichtelijke afdrukweergave en een download in platte tekst. Je cijfers blijven in deze browsersessie. Dit is een werkblad voor het ordenen van ingevoerde getallen, geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, audit- of financieel advies.

Hoe het werkt

  1. 1

    Geef het overzicht een naam

    Voer een bedrijf of organisatie, de boekhoudperiode en het weer te geven valutasymbool in.

  2. 2

    Voeg regels toe

    Zet je omzet uiteen, evenals directe kosten die tot de kostprijs van de omzet horen, bedrijfskosten en eventuele overige opbrengsten of kosten.

  3. 3

    Controleer en druk af

    Controleer de subtotale en berekende resultaten en druk daarna het overzicht af of download de versie in platte tekst.

Wat een eenvoudig werkblad voor winst en verlies berekent

De IRS Internal Revenue Manual beschrijft een winst-en-verliesrekening als een rapport van de opbrengsten en kosten van een organisatie tijdens een boekhoudperiode waarin de nettowinst of het nettoverlies wordt samengevat. Dit werkblad volgt die hoofdstructuur met expliciete regels die je zelf invoert. Het importeert geen transacties, classificeert geen grootboekrekeningen, kiest geen boekhoudmethode en bepaalt niet welke kosten in een belastingaangifte thuishoren.

De berekeningsvolgorde is:

  1. Subtotaal omzet = de som van geldige omzetregels.
  2. Subtotaal COGS = de som van geldige regels voor de kostprijs van de omzet.
  3. Brutowinst = subtotaal omzet − subtotaal COGS.
  4. Bedrijfsresultaat = brutowinst − bedrijfskosten.
  5. Nettoresultaat = bedrijfsresultaat + overige opbrengsten − overige kosten.

Het voorbeeld in IRS Publication 334 laat dezelfde belangrijke relatie voor de brutowinst zien: netto-ontvangsten min de kostprijs van de omzet is de brutowinst. Daarin staat ook dat dienstverlenende bedrijven mogelijk geen berekening van de kostprijs van de omzet nodig hebben wanneer handelswaar geen inkomstenbron vormt. Kies classificaties die bij jouw administratie passen en vraag een bevoegde accountant naar de juiste behandeling voor jouw bedrijf.

Onderdeel Wat je invoert Gebruik in dit werkblad
Omzet Verkoop- of andere operationele opbrengstregels Telt mee in het subtotaal van de omzet
Kostprijs van de omzet (COGS) Directe product- of leveringskosten Wordt van de omzet afgetrokken om de brutowinst te berekenen
Bedrijfskosten Kosten van de bedrijfsvoering buiten de COGS Wordt van de brutowinst afgetrokken
Overige opbrengsten Optionele opbrengsten buiten de gewone bedrijfsuitoefening Wordt na het bedrijfsresultaat opgeteld
Overige kosten Optionele kosten buiten de bedrijfskosten Wordt na het bedrijfsresultaat afgetrokken

Rekenvoorbeeld

Stel dat een periode € 12.000 aan productverkoop, € 3.000 aan dienstverlening, € 4.000 aan materialen, € 1.000 aan verzendkosten voor klantopdrachten, € 2.000 aan huur, € 500 aan software, € 100 aan overige opbrengsten en € 250 aan overige kosten telt. De omzet is dan € 15.000 en de kostprijs van de omzet € 5.000, dus de brutowinst is € 10.000. De bedrijfskosten zijn € 2.500, waardoor het bedrijfsresultaat € 7.500 is. Het nettoresultaat is € 7.350 nadat € 100 is opgeteld en € 250 is afgetrokken.

IRS Publication 583 merkt op dat een goede administratie helpt bij het opstellen van nauwkeurige financiële overzichten en dat een exploitatieoverzicht de opbrengsten en kosten van een bedrijf tijdens een periode laat zien. Ook de richtlijnen van de IRS over administratie verwijzen naar documenten zoals facturen, bonnen, betaalde rekeningen en afschriften als onderbouwing van bedrijfstransacties. Bewaar de brondocumenten en leg dit werkblad ernaast. Een afgedrukte samenvatting is geen vervanging voor je boeken, je administratie, je belastingformulieren of professionele controle.

Praktische grenzen

Bedragen moeten niet-negatieve getallen zijn met maximaal twee decimalen en hoogstens 12 cijfers vóór de komma. Lege regels worden genegeerd, terwijl een gedeeltelijk ingevulde regel wordt gemarkeerd voordat je afdrukt of downloadt. De tool berekent geen belastingen, afschrijvingen, voorraadcorrecties, marges, kasstromen, balansposten of valutaomrekening. Gebruik het afdrukvenster van je browser als je een PDF wilt en controleer het afgedrukte resultaat voordat je het deelt.

Veelgestelde vragen

Het telt je omzetregels, de regels voor de kostprijs van de omzet en je kostenregels op en berekent vervolgens brutowinst, bedrijfsresultaat, optionele overige posten en de nettowinst of het nettoverlies. Transacties worden niet geïmporteerd of geclassificeerd.

Nee. Het is een werkblad voor het ordenen van cijfers die je zelf invoert. Het is geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, audit- of financieel advies en vervangt geen boeken, administratie, belastingformulieren of een bevoegde professional.

Gebruik kosten die direct horen bij de producten of diensten waar de omzetregels voor staan, op basis van je eigen administratie en boekhoudmethode. Weet je niet zeker of een kostenpost onder de COGS of onder de bedrijfskosten valt? Vraag het een accountant.

Ja. Je kunt de winst-en-verliesrekening afdrukken via het dialoogvenster van je browser of downloaden als platte tekst. Controleer de cijfers en de afdrukvoorbeeld voordat je het resultaat deelt.

Nee. De bedrijfsnaam, de periode, de regelnamen, de bedragen en eventuele overige cijfers blijven in deze browsersessie. Ze komen niet in de pagina-URL en worden door deze tool niet naar de server gestuurd. Wis het werkblad of de sessieopslag van je browser wanneer je de lokale kopie niet meer nodig hebt.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen