PDF naar Word converter

PDF naar Word

PDF-tekst wordt geëxtraheerd...

Iemand stuurde je een contract als PDF en nu moet je een clausule aanpassen. Deze tool bouwt het document opnieuw op als echte DOCX: tekst staat in alinea’s in plaats van in tientallen tekstvakken, koppen krijgen Word-stijlen, lijsten blijven lijsten, tabellen worden Word-tabellen en afbeeldingen worden inline geplaatst. Gescande PDF’s gaan eerst door OCR, zodat de uitvoer echt bewerkbaar is en geen afbeelding in een Word-bestand.

PDF naar Word converteren

  1. 1

    Upload de PDF

    Tekstbestand of scan. Bij scans wordt OCR uitgevoerd voordat de conversie start.

  2. 2

    Kies de nauwkeurigheidsmodus

    Flow laat alinea’s natuurlijk doorlopen. Exact behoudt posities beter met meer tekstvakken.

  3. 3

    Laat de conversie lopen

    Koppen, lijsten en tabellen worden herkend. Afbeeldingen worden met de bronresolutie ingesloten.

  4. 4

    Download de DOCX

    Open het bestand in Word, LibreOffice of Google Docs en bewerk het zoals gewoonlijk.

Flow- of Exact-modus

Modus Voordelen Nadelen
Flow Tekst loopt netjes door tijdens het bewerken en stijlen blijven bruikbaar Kolommen en aangepaste lay-outs kunnen verschuiven
Exact De visuele opmaak blijft zeer dicht bij de oorspronkelijke PDF Bewerken is minder prettig omdat meer tekst in tekstvakken staat

Gebruik Flow voor documenten die je grondig wilt bewerken. Gebruik Exact voor archiefkopieën of ontwerpen die je alleen af en toe bijwerkt.

Wat behouden blijft

  • Alineastijlen op basis van herkende lettergroottes en structuur.
  • Opsommingen en genummerde lijsten met passende inspringniveaus.
  • Tabellen met cellen, inclusief samengevoegde cellen uit de PDF.
  • Inline afbeeldingen in originele resolutie, ongeveer op de oorspronkelijke plek.
  • Hyperlinks uit linkannotaties en automatisch herkende URL’s in de tekst.
  • Voetnoten als Word-voetnoten met automatisch genummerde verwijzingen.

Wat je nog moet controleren

  • Huisstijllettertypen. Als het originele lettertype niet is geïnstalleerd, vervangt Word het door bijvoorbeeld Calibri of Times en kan de spatiëring verschuiven. Sluit lettertypen in bij het exporteren als het resultaat identiek moet zijn.
  • Complexe lay-outs met meerdere kolommen zoals kranten of tijdschriften worden in Flow vaak één kolom.
  • Formuliervelden. Invulbare PDF-formulieren worden gewone tekstvelden. Voeg interactieve velden opnieuw toe in Word als dat nodig is.

Tips voor een net resultaat

  1. Als de PDF oorspronkelijk uit een echte DOCX is geëxporteerd, is de conversie meestal bijna perfect.
  2. Zorg bij gescande documenten voor een scanresolutie van minimaal 300 DPI voordat je uploadt.
  3. Open juridische documenten met veel voetnoten in Word en schakel opmaakmarkeringen in om de voetnootverwijzingen te controleren.

Veelgestelde vragen

Ja. Voetnoten die in de PDF aan een pagina zijn gekoppeld, worden Word-voetnoten met automatisch genummerde verwijzingen. Eindnoten blijven eindnoten. Kanttekeningen worden aan de dichtstbijzijnde alinea gekoppeld als voetnoot.

De OCR-stap is waarschijnlijk overgeslagen. Controleer of OCR voor gescande pagina’s is ingeschakeld en of de taal overeenkomt met het document. Converteer daarna opnieuw.

PDF’s die met een gebruikerswachtwoord zijn vergrendeld, kunnen pas worden gelezen nadat ze zijn ontgrendeld. Verwijder het wachtwoord eerst met de PDF-ontgrendelingstool (het eigenaarswachtwoord is nodig) en converteer daarna.

De PDF die je uploadt en de DOCX die we maken, blijven alleen tijdelijk op een verwerkingsserver staan. Beide bestanden worden verwijderd zodra je het resultaat downloadt.

Gerelateerde tools