Word naar PDF

Wat behouden blijft bij de conversie

• Tekst, lettertypen en opmaak, inclusief vet, cursief, groottes en kleuren.
• Pagina-indeling, marges, pagina-einden, sectie-einden, kopteksten en voetteksten blijven waar mogelijk behouden.
• Tabellen, celranden, uitlijning, samengevoegde cellen en kolombreedtes worden zo nauwkeurig mogelijk overgenomen.
• Ingesloten afbeeldingen, blijven in de PDF staan in plaats van als losse bestanden te worden geëxtraheerd.
• Opsommingstekens en genummerde lijsten, lijstmarkeringen worden correct weergegeven.
• Voetnoten en eindnoten, worden meegenomen in de vaste PDF-uitvoer.
• Doorzoekbare tekst, gewone Word-tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar in de gegenereerde PDF.

Wat je moet controleren voordat je de PDF deelt

• Lettertypen, ongebruikelijke desktoplettertypen kunnen worden vervangen als de converter er geen toegang toe heeft. Gebruik voor belangrijke bestanden liever gangbare lettertypen zoals Arial, Times New Roman, Calibri of Helvetica.
• Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen, accepteer wijzigingen en verwijder opmerkingen in Word als de PDF schoon moet zijn.
• Gekoppelde of ingesloten objecten, Excel-grafieken, SmartArt en OLE-objecten kunnen statische afbeeldingen worden in de PDF.
• Formulieren en macro’s, interactieve Word-velden en VBA-macro’s worden geen bewerkbare PDF-functies.
• Complexe DTP-lay-outs, nieuwsbrieven, rapporten met meerdere kolommen en documenten met zwevende zijbalken moet je na conversie pagina voor pagina controleren.

Privacy en bestandsverwerking

De converter uploadt je Word-bestand voor verwerking en verwijdert het na 2 uur automatisch van onze servers. Upload geen documenten die je niet via een online dienst mag verwerken en controleer de gegenereerde PDF voordat je die naar klanten, overheden of juridische wederpartijen stuurt.

Papierformaat en regionale instellingen

De PDF volgt de pagina-instelling die in het Word-document is opgeslagen. Heb je een specifiek papierformaat nodig, stel dat dan eerst in Word in: A4 is standaard in Nederland en België, terwijl Letter vooral in de Verenigde Staten en Canada wordt gebruikt. Controleer marges voor het afdrukken, zeker wanneer een bestand tussen A4- en Letter-workflows wordt uitgewisseld.

Beste resultaat

• Sla het brondocument op voordat je uploadt, zodat recente wijzigingen worden meegenomen.
• Accepteer bijgehouden wijzigingen en verwijder privéopmerkingen als die niet zichtbaar mogen zijn.
• Open de gegenereerde PDF één keer voordat je die deelt.
• Bewaar het originele Word-bestand voor latere bewerkingen en gebruik de PDF als stabiele kopie voor verzenden, afdrukken of archiveren.