Tijdzonevergaderplanner

Vergadertijden plannen
Volgende

Een call plannen tussen Amsterdam, New York en Tokio betekent dat iemand vroeg begint of laat doorgaat, en de eerste stap is precies weten wat de klok bij iedereen aangeeft. Deze planner neemt een meetingdatum en -tijd die je in UTC invoert, plus een lijst met IANA-tijdzones (één per regel, zoveel als je wilt), en toont per zone de lokale datum en tijd met de zomertijdregels van die datum toegepast. Dagwissels, zoals Tokio dat al op de volgende ochtend zit, zie je in één oogopslag.

Zo werkt de planner

  1. 1

    Stel datum en tijd in UTC in

    De planner leest je invoer als UTC. Ken je de tijd alleen lokaal, trek dan eerst je eigen offset eraf: 17:00 in Amsterdam in de zomer is 15:00 UTC.

  2. 2

    Zet de tijdzones op een lijst

    Eén IANA-naam per regel, zoals Europe/Amsterdam, America/New_York of Asia/Tokyo. Elke zone uit de IANA-database werkt, en UTC is ook geldig.

  3. 3

    Plan de meeting

    Elke zone komt terug als één regel met de lokale datum, 24-uurstijd en zoneafkorting, zodat verschuivingen naar de vorige of volgende dag expliciet zijn.

  4. 4

    Deel de lijst

    Het resultaat is platte tekst: kopieer die rechtstreeks in de uitnodiging, chat of e-mail, zodat niemand uit het hoofd hoeft te rekenen.

Het resultaat lezen

Met 2026-07-15 en 15:00 (UTC) en een lijst van vijf zones toont de planner:

UTC: 2026-07-15 15:00 UTC
Europe/Amsterdam: 2026-07-15 17:00 CEST
America/New_York: 2026-07-15 11:00 EDT
Asia/Tokyo: 2026-07-16 00:00 JST
Australia/Sydney: 2026-07-16 01:00 AEST

Tokio en Sydney zijn al doorgeschoven naar 16 juli: een call om 15:00 UTC is middernacht in Japan. De afkorting aan het einde (CEST is de Midden-Europese zomertijd, EDT die van New York) weerspiegelt de zomertijdstatus op precies die datum; zones zonder gangbare afkorting tonen hun offset, zoals +07 voor Bangkok.

UTC-offsets van veelgebruikte zones in 2026

Zone Januari Juli
Europe/Amsterdam / Europe/Berlin +01:00 +02:00
Europe/London +00:00 +01:00
America/New_York -05:00 -04:00
America/Los_Angeles -08:00 -07:00
America/Sao_Paulo -03:00 -03:00
Europe/Moscow +03:00 +03:00
Asia/Kolkata +05:30 +05:30
Asia/Bangkok / Asia/Jakarta +07:00 +07:00
Asia/Shanghai / Asia/Singapore +08:00 +08:00
Asia/Tokyo / Asia/Seoul +09:00 +09:00
Australia/Sydney +11:00 +10:00

De offset van Sydney is in januari groter, omdat de zomertijd daar tijdens de zuidelijke zomer loopt.

Een eerlijk tijdstip kiezen

  • Mik op het midden van ieders werkdag. Vermijd het eerste of laatste werkuur van een deelnemer.
  • Laat het vervelende tijdstip rouleren. Voor Europa plus Oost-Azië plus de Amerika’s bestaat er geen venster binnen ieders kantoortijden; wissel af wie de vroege of late call neemt.
  • Let op de zomertijdnaden. De VS schakelen op de tweede zondag van maart en de eerste zondag van november; de EU op de laatste zondagen van maart en oktober. Tussen die datums (8 tot 29 maart en 25 oktober tot 1 november in 2026) is het verschil Amsterdam-New York 5 uur in plaats van de gebruikelijke 6.
  • Offsets van een half uur en drie kwartier bestaan echt. India zit op +05:30, Nepal op +05:45 en de Chathameilanden op +12:45; wie ze negeert, zet iemand 30 of 45 minuten verkeerd.

Zones die nooit verschuiven

Een groot deel van de wereld kent helemaal geen zomertijd: China, Japan, Korea, India en het grootste deel van Zuidoost-Azië en het Midden-Oosten, plus Rusland (sinds 2014), Turkije (sinds 2016) en Brazilië (sinds 2019). Staan alle zones op je lijst in die groep, dan gelden de berekende lokale tijden het hele jaar. Eén deelnemer met zomertijd (Amsterdam, Londen, New York, Sydney) is genoeg om een terugkerende, aan UTC verankerde call voor die persoon twee keer per jaar een uur te laten opschuiven.

Veelgestelde vragen

Altijd in UTC. De planner interpreteert de ingevoerde datum en tijd als UTC en rekent dat ene moment om naar elke zone op de lijst. Ken je de tijd alleen in je eigen stad, trek dan eerst je UTC-offset eraf; de offsettabel hierboven dekt de gangbare gevallen.

Ja. De omrekening volgt de regels van de IANA-tijdzonedatabase voor de exacte datum die je kiest: 15:00 UTC verschijnt in Amsterdam als 16:00 CET op 15 januari, maar als 17:00 CEST op 15 juli. Kies de echte meetingdatum in plaats van vandaag, zodat de zomertijd goed uitkomt.

Namen uit de IANA-tijdzonedatabase in de vorm Regio/Stad, zoals Europe/Amsterdam, America/New_York of Asia/Tokyo, plus UTC. Losse stadsnamen zoals “Amsterdam” worden niet herkend; een regel die niet te lezen is, wordt als ongeldig gemarkeerd zonder de rest van de lijst te breken.

Nee. Deze planner rekent één kandidaat-moment om naar lokale tijden; hij kent niemands werktijden. Praktisch werkt het zo: probeer twee of drie kandidaat-tijden en vergelijk de lijsten, zodat iedereen binnen redelijke uren blijft.

De datum, tijd en zonelijst worden via een versleutelde verbinding naar onze server gestuurd om het resultaat te berekenen. Ze worden niet bewaard; de gebruiksstatistieken leggen alleen vast dat er een planning is gemaakt.

Gerelateerde tools

Tool beschikbaar in andere talen