Alleen de benodigde CSV-kolommen behouden

Behouden in plaats van verwijderen

Er zijn twee manieren om een bestand kleiner te maken: aangeven wat je verwijdert of aangeven wat je behoudt. Deze tool werkt met het tweede. Alles wat je niet opgeeft, valt weg. Als je uit een bestand met tientallen kolommen maar een handvol nodig hebt, is het sneller en minder foutgevoelig om de gewenste kolommen op te geven dan alle andere.

Voorbeeld met een brede kopregel:

id,created,first_name,last_name,email,phone,country,notes
7,2025-04-01,Ada,Lovelace,ada@example.com,555-0101,UK,vip
8,2025-04-03,Grace,Hopper,grace@example.com,555-0102,US,

Een import die e-mail, voornaam en land vraagt, gebruikt de posities 5, 3 en 7. Met 5,3,7 krijg je:

email,first_name,country
ada@example.com,Ada,UK
grace@example.com,Grace,US

Controles voordat je het resultaat uploadt

• Vergelijk de nieuwe kopregel met de veldnamen die de bestemming verwacht. De tool verplaatst alleen cellen en hernoemt nooit iets.
• Controleer het aantal rijen. Dat komt overeen met de invoer, en lege regels in het geplakte bestand worden weggelaten.
• Let op lege cellen. Een rij die korter is dan een positie die je hebt opgegeven, krijgt op die plek een lege cel.
• Zorg dat de volgorde van je lijst is wat de import wil, want de uitvoer volgt je lijst en niet de oorspronkelijke indeling.

Snelle referentie

Aanhalingstekens worden bij de uitvoer verwerkt: cellen die een komma bevatten staan tussen dubbele aanhalingstekens, zodat een adres als “Hoofdstraat 12, bovenhuis” in één cel blijft wanneer het kleinere bestand elders wordt geladen.

Werk met een kopie van de oorspronkelijke export, niet met het origineel zelf, zodat je terug kunt als blijkt dat een kolom toch nodig was.

In twee stappen werken

Als de bestemming een andere kolomvolgorde wil dan die je voor de controle gebruikt, voer de extractie dan twee keer uit. Houd eerst de kolommen in hun oorspronkelijke volgorde om te bevestigen dat de juiste velden zijn gekozen. Voer daarna opnieuw uit met de posities in de volgorde die de import verwacht. Door de twee uitvoeren naast elkaar te vergelijken vang je een verkeerde positie op voordat het bestand ergens wordt geüpload.