CSV filteren op datum

Waarom ISO-datums goed werken

Het filter controleert of de gekozen cel je tekst bevat, zonder onderscheid te maken tussen hoofd- en kleine letters. Het behandelt datums niet als datums. Dat is genoeg als de datum met het jaar begint, want het linkerdeel van de tekst is het jaar, daarna de maand en dan de dag. Een fragment als 2025-03 selecteert daarom precies één maand.

Neem deze kleine export:

order_id,date,total
1001,2025-03-14,42.00
1002,2025-04-02,18.50
1003,2025-03-29,91.75
1004,2024-03-05,30.00

Zet de kolom op 2, typ 2025-03 en start het filter. Het resultaat bevat de koprij en de bestellingen 1001 en 1003. Bestelling 1004 is ook uit maart, maar uit 2024, dus het jaar in het fragment sluit die uit.

Let op losse fragmenten

Omdat het een “bevat”-zoekopdracht is, kunnen korte fragmenten meer meenemen dan je verwacht. Alleen -03 zou 2025-03-14 en 2024-03-05 raken, maar ook 2025-04-03, waar -03 de dag is. Neem daarom altijd het jaar op en, als het kan, ook de maand.

Bij datums zoals 14/03/2025 of 03/14/2025 staat het jaar aan het eind. Een fragment als /2025 houdt het juiste jaar aan, maar één maand isoleren is lastiger, omdat dag-maand- en maand-dag-formaten op elkaar lijken. Zet de kolom, als het kan, in je spreadsheet om naar ISO-formaat voordat je filtert.

Wat deze tool niet kan

Er is geen optie “tussen” of “na”. Voor een kwartaal voer je het filter één keer per maand uit en combineer je de resultaten, of je filtert op jaar en verfijnt daarna in je spreadsheet. Tijdstempels zoals 2025-03-14 09:30:00 werken prima, want alleen het deel dat je typt moet in de cel voorkomen.

Het resultaat controleren

Tel na het filteren de rijen en vergelijk ze met wat je verwacht. In het voorbeeld hierboven blijven er twee van de vier bestellingen over, wat je met het blote oog kunt controleren. Bij grotere exports vergelijk je het aantal rijen in je spreadsheet vóór en na het plakken van het resultaat. Lijkt een maand te kort, open dan het origineel en kijk of sommige datums een ander formaat hebben, bijvoorbeeld rijen zoals 2025/03/14 of 14 mrt 2025. De tool vindt alleen tekst die precies is geschreven zoals jij hem typt, dus elk formaat heeft een eigen run nodig.