CSV filteren op status

Voorbeeld

id,customer,status
1,Ada,active
2,Ben,Inactive
3,Cy,active
4,Di,paused

Kolom 3 met paused geeft de koprij en rij 4 terug. Dat is het schone geval, want paused komt in geen enkele andere status voor.

De valkuil van overlappende statussen

Typ nu active. Het resultaat bevat de rijen 1, 2 en 3. Rij 2 komt erin omdat Inactive de letters active bevat. De tool houdt elke cel die je tekst bevat, en heeft geen optie voor “exacte overeenkomst” of “bevat niet”.

Manieren om met overlappende waarden om te gaan:

• Filter op het langere woord. Typ inactive en je krijgt alleen rij 2.
• Gebruikt je systeem een numerieke of gecodeerde status, zoals 1 en 0, filter dan op een kolom waarvan de waarden niet overlappen.
• Voer het filter uit en controleer het resultaat met het blote oog op vreemde waarden voordat je het gebruikt.

Veelvoorkomende statusfilters

Statussen met spaties of underscores

Typ de status zoals hij geschreven is, inclusief spaties of underscores, bijvoorbeeld in behandeling of in_behandeling. Een cel zoals "Wacht, op reactie" met een komma wordt correct gelezen en weer tussen aanhalingstekens gezet, zodat hij in één cel blijft staan.

Wat je terugkrijgt

Rijen behouden hun oorspronkelijke volgorde en er verandert verder niets, behalve dat de aanhalingstekens worden opgeruimd: cellen worden alleen tussen aanhalingstekens gezet als ze een komma, een aanhalingsteken of een regeleinde bevatten.

Het resultaat controleren

Kijk na het filteren langs de statuskolom van het resultaat. Elke cel moet de waarde tonen die je bedoelde. Is er een vergelijkbare waarde tussengekomen, herhaal het filter dan met een langere of specifiekere tekst. Omdat de koprij bovenaan blijft en de rijen hun volgorde behouden, kun je het resultaat in een spreadsheet plakken en vergelijken met de oorspronkelijke export om te bevestigen dat er niets anders is veranderd.