CSV filteren op land

Een praktisch voorbeeld

Hier is een klein bestand met bestellingen, waarin landen op verschillende manieren zijn geschreven:

id,name,country,total
1,Alice,FR,42.00
2,Bob,DE,18.50
3,Carla,fr,91.75
4,Dan,ES,30.00
5,Eva,France,12.00

Kolom 3 met de tekst FR geeft de rijen 1, 3 en 5 terug. Rij 3 komt overeen omdat hoofdletters worden genegeerd. Rij 5 komt overeen omdat France de letters fr bevat. Dat kan precies zijn wat je wilt, of juist een verrassing, daarom is het handig om te weten hoe je bestand landen schrijft.

Codes versus namen

Codes van twee letters zijn kort, dus ze komen vaker overeen dan je denkt. US zit in Austria, Belarus en Russia. Codes van drie letters en volledige namen zijn veiliger. Als het bestand zowel een codekolom als een naamkolom heeft, filter dan op de kolom die minder dubbelzinnig is.

Meerdere landen tegelijk

De tool accepteert per keer één tekst en één kolom. Voor twee markten voer je het filter twee keer uit en voeg je beide resultaten samen onder één koprij. Als je veel landen samen nodig hebt, is een spreadsheetfilter met een lijst van waarden sneller.

Het resultaat netjes houden

Passende rijen komen terug in hun oorspronkelijke volgorde. Cellen met komma’s of aanhalingstekens worden weer tussen aanhalingstekens gezet, zodat een bedrijfsnaam als Smith, Jones & Co in één cel blijft staan.

Een snelle controle

Bekijk na het filteren de landkolom van het resultaat. Elke cel moet het land tonen dat je bedoelde, en niets anders. Verschijnt er een vreemde waarde, zoals Africa in een lijst die voor Frankrijk bedoeld is, herhaal het filter dan met de langere tekst. Omdat de koprij bovenaan blijft en de volgorde niet verandert, kun je het resultaat terugplakken in een spreadsheet en vergelijken met het oorspronkelijke bestand.

Als je bestand het land op meerdere manieren opslaat, zoals DE, Germany en Deutschland, bekijk dan eerst enkele rijen en beslis welke schrijfwijze de hele kolom gebruikt. Gemengde schrijfwijzen komen vaak voor wanneer gegevens uit meerdere formulieren of systemen komen, en elke schrijfwijze heeft een eigen run nodig. Houd de teksten bij die je hebt geprobeerd, zodat je de resultaten kunt samenvoegen zonder een variant te missen.