Tekst zoeken in een CSV

Voorbeeld: terugbetalingsverzoeken vinden

ticket,subject,notes
T-1,Login issue,Customer asked for a refund
T-2,Invoice,Sent PDF copy
T-3,Billing,REFUND processed
T-4,Shipping,Package delayed

Zet de kolom op 3 en typ refund. Het resultaat bevat de koprij, T-1 en T-3. De hoofdletters in REFUND maken niet uit.

Eén kolom per zoekopdracht

Deze tool doorzoekt één kolom tegelijk. Hij kijkt niet naar de hele rij. Als het woord in het onderwerp of in de notities kan staan, voer de zoekopdracht dan twee keer uit, één keer per kolom, en voeg de resultaten samen, waarbij je dubbele rijen verwijdert.

Zinsdelen en woorddelen

Wat je typt wordt behandeld als één stuk tekst, inclusief spaties. late levering komt alleen overeen met cellen waarin die twee woorden in die volgorde voorkomen. Een deel van een woord werkt ook: terugbetaling vindt ook terugbetaald en terugbetalingen. Dat is handig om woordvarianten te vinden, maar het kan ook woorden meenemen die je niet wilde, dus controleer het resultaat.

Geen jokertekens of patroonsyntax

Tekens zoals *, ? of . hebben hier geen speciale betekenis. Ze worden als gewone tekens gezocht. Als je patronen of meerdere alternatieven tegelijk nodig hebt, gebruik dan een spreadsheet of een zoekopdracht in de opdrachtregel.

Het resultaat lezen

Een cel met een komma, een aanhalingsteken of een regeleinde wordt weer tussen aanhalingstekens gezet, zodat het resultaat correct als CSV blijft openen.

Tips voor betere zoekopdrachten

Begin met een kort, kenmerkend woord en beperk daarna met een langere zin als er te veel rijen terugkomen. Controleer hoe het bestand accenten en spellingvarianten schrijft: zoeken naar cafe vindt café niet, omdat de letters verschillen. Zoek in twee runs naar beide spellingen als je data ze door elkaar gebruikt. Kijk ook eerst naar de koprij, zodat je weet welk kolomnummer de tekst bevat die je wilt doorzoeken.

Onthoud dat de match werkt op de tekst van één cel, nadat de CSV is gelezen. Een zin die over twee kolommen is verdeeld, zoals voor- en achternaam, wordt niet als één zin gevonden. Zoek op een deel ervan, of gebruik de kolom die de volledige tekst bevat.